З 1 вересня 2021 року набув чинності новий стандарт з оформлення документації — ДСТУ 4163:2020. І з того часу до нашої редакції рікою потекли запитання щодо його застосування. У тому числі й від працівників кадрових служб. Чи треба в заяві про прийняття на роботу зазначати прізвище керівника великими літерами? Яким має бути розмір шрифту у наказі про прийняття на роботу? Як засвідчити наказ про звільнення працівника? Зараз усе з’ясуємо!
Перш за все зазначимо, що жодної революції у кадровому діловодстві з прийняттям ДСТУ 4163:2020 не сталося. Оновлені певні норми з оформлення документації, але новий стандарт має таку саму юридичну силу, що й його попередник ДСТУ 4163:2003.
Навіть якщо ви не знали про наявність таких стандартів, панікувати не варто. На нашу думку, невідповідність оформлення окремих реквізитів кадрового документа вимогам нового стандарту не є підставою для визнання його нечинним. Головне — щоб обов’язкові реквізити були наявні в документі (див. нижче).
Штрафів за недотримання стандарту немає. Також не визначено орган, який може перевіряти та контролювати відповідність документів ДСТУ 4163:2020.
Безумовно, ми не закликаємо ігнорувати вимоги щодо оформлення документації. Навпаки, пропонуємо ознайомитися з ними більш детально. Тим більше що є судова практика, де невідповідність наказу про звільнення попередньому стандарту стала додатковим аргументом для визнання звільнення незаконним (постанова Полтавського апеляційного суду від 30.04.2020 у справі № 528/790/19 // reyestr.court.gov.ua/Review/89205276, залишена в силі ВС).
<…>
Джерело: Податки та бухгалтерський облік – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб отримати доступ до повного тексту статті заповніть, будь ласка, заявку для оформлення передплати:
