Автор : редактор Вороная Наталія, податкові експерти Чернишова Наталія та Савченко Олена, юрист Амброзяк Наталя

Якщо підприємство хоче або навіть вимушене (зважаючи на важкодоступність) організувати безкоштовний проїзд для працівників в офіс, на виробництво або в торгові точки, то йому, безумовно, потрібно подумати і про оподаткування такого «подарунка» працівникам. А може, ви оплачуєте проїзд сторонніх осіб? Чи виникає в них оподатковуваний дохід? Про це і поговоримо прямо зараз. І розпочнемо з доставки на роботу / з роботи осіб, що перебувають з підприємством у трудових відносинах.

Варіантів організації такої доставки немало. Можна, наприклад, використати для цих цілей власний транспорт (автобус, мікроавтобус), найняти перевізника, компенсувати працівникам вартість проїзду громадським транспортом, таксі або власним автомобілем. Давайте ж з’ясуємо, які податкові наслідки чекають при цьому як на саме підприємство, так і на його працівників.

Доставляємо працівників власним транспортом

ПДФО і ВЗ. Якщо роботодавець організовує безкоштовну доставку співробітників на роботу / з роботи, то формально в них виникає дохід у вигляді додаткового блага (п.п. «е» п.п. 164.2.17 ПКУ).

Але (!) якщо доставка не персоніфікована (тобто коли роботодавець не відстежує, хто з працівників скористався його транспортними послугами, а хто вирішив приїхати сам), то про ПДФО тут не йдеться. Чому? Усе просто: у роботодавця в такій ситуації відсутня об’єктивна можливість визначити достовірно дохід кожного працівника, що скористався послугами доставки. А якщо дохід визначити неможливо, то і питання з ПДФО відпадає саме собою.

[tip]Відповідно ВЗ також утримувати не потрібно[/tip]

ЄСВ. У цьому випадку ЄСВ теж немає. Річ у тім, що витрати на перевезення працівників до місця роботи (як власним, так і орендованим транспортом) не включаються до фонду оплати праці (за винятком зарплати водіїв) (п. 3.21 Інструкції № 5).

Приклад 1. Витрати підприємства на безкоштовну доставку працівників на роботу / з роботи власним транспортом за місяць склали:

— вартість використаних ПММ — 1900 грн. (без ПДВ);

— амортизація транспортного засобу — 1500 грн.;

— зарплата водія — 4500 грн.;

— ЄСВ із зарплати водія — 990 грн.

ПММ придбавалися водієм за рахунок грошових коштів, виданих йому під звіт. Вартість придбаних ПММ — 2400 грн. (у тому числі ПДВ — 400 грн.).

Доставка не персоніфікована, тому дохід у працівників не виникає.

<…>

Джерело: Податки та бухгалтерський облік – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!

Щоб отримати доступ до повного тексту статті заповніть, будь ласка, заявку для оформлення передплати: