Ірина Константинова
юрист-експерт із податкового обліку Експертус Головбух, Київ
Запитання
Хочемо доручити працівникові сплачувати зі своєї картки кошти за видатковими накладними нашому контрагентові. Згодом ТОВ згідно із договором погашатимемо свої зобов’язання перед працівником, перераховуючи кошти з рахунку підприємства на його картку. Чи можливий такий варіант співпраці та чи є тут якісь нюанси? Чи можна укласти з працівником договір позики?
Ні, укладати договір позики для цієї операції некоректно та юридично ризиковано.
Загалом запропонована схема розрахунків є життєздатною, проте обраний інструмент (договір позики) категорично не відповідає суті відносин. Під час перевірки податкові органи можуть не визнати такий договір або кваліфікувати повернення коштів працівникові як виплату додаткового блага. Тоді вони донарахують 18% ПДФО та 5% військового збору.
Головна причина, чому для цієї ситуації не підходить саме договір позики — невідповідність правовій природі позики. Адже договір позики є реальним, тобто, на відміну від консенсуальних договорів, укладеним із моменту передачі грошей, і передачі саме позичальникові. У цьому його юридична суть (ч. 2 ст. 1046 Цивільного кодексу України; ЦК).
У ситуації, яку розглядаємо, працівник не передає кошти підприємству в користування, а здійснює платіж зі своєї картки на користь третьої особи — державного підприємства (ДП). Тобто немає фактичного руху коштів від працівника до ТОВ.
У такому разі замість договору «штучної» позики слід укласти договір доручення (ст. 1000 ЦК). Ця договірна конструкція є правомірною та відповідає фактичним обставинам.
Як це працюватиме? ТОВ (довіритель) укладає договір доручення із працівником (повіреним), за яким доручає працівникові здійснити платіж державному підприємству за конкретними видатковими накладними. У договорі чітко пропишіть, що повірений має право виконати доручення за рахунок власних коштів (це вважатиметься його фактичними витратами). Після надання Звіту повіреного довіритель відшкодовує йому фактичні витрати (абз. 2 ч. 2 ст. 1007 ЦК).
У договорі доручення між ТОВ і працівником рекомендуємо передбачити такі умови:
<…>
Джерело: Експертус Головбух – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку:
