Пропонуємо з’ясувати особливості підготовки документів для ухвалення рішення щодо списання рухомого майна бюджетників.

Як і в разі з нерухомістю, рішення про списання рухомого майна бюджетної установи ухвалюють на підставі низки документів. Яких саме – з’ясуймо.

Які документи готувати

У цьому нам допоможе лист Міносвіти від 05.02.2021 р. № 1/9-56. У ньому, зокрема, сказано, що для ухвалення рішення про списання рухомого майна необхідні такі документи:

1. Підписане керівником суб’єкта господарювання техніко-економічне обґрунтування (ТЕО) необхідності списання майна, у якому наведено:

• розрахунки та/або інша інформація про очікуваний фінансовий результат списання майна та про те, як воно вплине на фінансовий план (для державних підприємств);

• напрями використання коштів, які передбачено одержати в результаті списання;

• інформація про вплив списання майна на цілісність майнового комплексу і провадження суб’єктом господарювання виробничої та іншої діяльності.

2. Відомості про майно, запропоноване для списати за даними бухгалтерського обліку (крім об’єктів незавершеного будівництва), згідно з додатком 1 до Порядку № 1314.

3. Акт інвентаризації майна, запропонованого для списання, згідно з додатком 2 до Порядку № 1314.

4. Акт технічного стану майна, затверджений керівником суб’єкта господарювання (не потрібно подавати в разі списання майна, виявленого внаслідок інвентаризації як нестача) (готує організація або фізична особа, уповноважена на здійснення відповідних заходів).

5. Відомості про наявність обтяжень чи обмежень щодо розпорядження майном, запропонованим для списати (разом із відповідними підтвердними документами).

6. Матеріали фотофіксації (кольорові).

7. Копія наказу установи про утворення комісії щодо списання державного майна.

Окремо додамо, що поданий на розгляд органу управління пакет документів доцільно надсилати із супровідним листом, у якому викладено відповідне звернення щодо необхідності списання того чи іншого майна.