Як працює сервіс «РЕПОРТ»

РЕПОРТ призначений для формування повного набору електронної звітності для подання в ДФС України

Рекомендовано для повнофункціонального використання на персональний комп’ютерах та ноутбуках.

Хмарне рішення – працює на будь-якій операційній системі.

Інтерфейс українською мовою.

Оновлювати не потрібно. Користувач завжди має актуальну версію.

Звіти оновлюються оперативно в разі зміни форм або введення нової форми (день-у-день).

Безкоштовна технічна та інформаційна підтримка.

Якщо Ви вперше подаєте звітність в електронному вигляді, в першу чергу необхідно відправити договір про електронну звітність, після отримання квитанції №2, Ви маєте можливість надсилати звітність.

Знайти та відправити договір про електронну звітність необхідно у розділі «Запити до ДФС».

Для початку роботи з сервісом REPORT адміністратору необхідно створити картку платника податків та надати права користувачам.

Адміністратор має можливість створити 5 карток платників податку та надати права 10 користувачам.

Почніть створення платника податку, натиснувши «Додати платника».

Дані заповнюються тільки українською мовою.

Поля картки, що підсвічуються червоним обов’язкові для заповнення.

Картка платника податку складається з 4 вкладок: Основні дані, Адреса, Налаштування ключів, Користувачі.

Після заповнення всіх полів збережіть дані.

Адміністратор може повертатися до картки та редагувати дані у будь-який час.

За необхідністю додавайте декілька користувачів на одну картку платника.

Після створення картки платника та присвоєння прав користувачам стає активною панель інструментів.

Тепер можна переходити до етапу створення та заповнення звітів.

Оберіть період, за який необхідно подати звіт, тип податку або скористайтесь пошуком.

У строку пошуку можна вводити частину назви звіту або ID.

Додавайте звіти до «Обраного» та переглядайте тільки додане за допомогою перемикача.

Переходимо до заповнення звіту.

Реквізити, які були вказані адміністратором при створенні картки платника податку – заповнюються автоматично.

Вам необхідно заповнити тільки вільні поля звіту (заповнення підсумкових полів та полів з формулами автоматизовано).

Ви маєте можливість скористатись віртуальним помічником, що містить посилання на нормативні документи, аналітику, алгоритм та підказки зі складання звіту, роз’яснення та опис ситуацій щодо складання та подання звіту.

Скористатись підказками та переходьте до тексту нормативно-правового акту або алгоритму складання звіту, натиснувши «Детальніше».

Для того, щоб побачити підказку треба курсором навести на три крапки біля номеру рядка.

Після заповнення та збереження звіту перевірте його на наявність помилок та виправте їх.

Після перевірки збережіть звіт без помилок.

Зелена кнопку в правому нижньому куті містить весь функціонал роботи з документом та елементи навігації по ньому.

3. Підписання та відправлення звіту

Переходимо до підписання та відправлення звіту до ДФС.

Оберіть АЦСК, завантажте ЕЦП, введіть пароль та натисніть «Підписати і відправити».

Сервіс REPORT використовує три види ключів – безкоштовні ключі ЕЦП від ДФС, комерційні ключі від Masterkey та ІВК.

Доки Ви не закриєте вкладку браузера, немає необхідності знову завантажувати ключ ЕЦП. Це дозволяє економити час при кожному подальшому відправленні звітів.

Ви можете імпортувати та відправити в ДФС звітні документи у форматі *.xml.

Додайте файл, перетягнувши його у поле або натисніть на це поле для пошуку та завантаження.

Як тільки в контролюючих органах був прийнятий звіт, генерується Повідомлення про прийом документу та Квитанція з результатами обробки звіту, які надсилаються відправникові.

Повідомлення та Квитанція надходять як звичайна вхідна кореспонденція на e-mail, який було вказано в картці платника податку.

• створювати ПН/РК, АН/РК
• реєструвати ПН/РК, АН/РК
• вести реєстр ПН/РК, АН/РК

• використовувати календар бухгалтера, який дозволяє відслідковувати граничні дати подання звітності та сплати податків

• отримувати нагадування по те, що:

• наближається термін подання звітів, які були додані до «Обраного» (дана інформація буде продубльована на e-mail користувача)
• відбулися зміни в формах податкової звітності (втратили силу, нові і змінені форми)

• зберігати звіти у архів