Керівник установи був у службовому відрядженні. Вартість проживання склала 1200,00 грн за добу. Чи може він самостійно ухвалити рішення про відшкодування витрат на проживання, які перевищують граничні норми?
(листи МФУ та НАЗК)
Алла Головко, експерт газети «Бухгалтерія: бюджет»
Що каже «відряджувальне» законодавство?
Граничні норми Згідно з абз. 1 п. 5 розд. II Інструкції № 591 установа за наявності підтвердних документів відшкодовує в межах граничних сум витрат на найм житлового приміщення, затверджених постановою № 982, витрати відрядженим працівникам на найм житлового приміщення з розрахунку вартості одного місця у готелі (мотелі), іншому житловому приміщенні за кожну добу такого проживання з урахуванням включених до рахунків на оплату вартості проживання витрат на користування телефоном (крім витрат на службові телефонні розмови), холодильником, телевізором та інших витрат.
ДО ВІДОМА. Додатком 1 до постанови № 98 встановлено граничну суму витрат на найм житлового приміщення за добу — не більш як 900,00 грн.
Як зазначено в примітці 1 до додатка 1 до постанови № 98, до граничної суми витрат:
- входять включені в рахунок на оплату вартості проживання такі витрати: плата за користування телефоном (крім витрат на службові телефонні розмови), холодильником, телевізором та інші витрати (крім витрат на побутові послуги, які відшкодовуються в розмірі, встановленому п. 7 постанови № 98);
- НЕ входить податок на додану вартість (ПДВ). Пояснення цьому знаходимо в п. 8 розд. ІІ Інструкції № 59, де сказано: відрядженому працівнику понад встановлені суми відшкодовують також витрати на оплату ПДВ за найм житлового приміщення згідно з підтвердними документами в оригіналі. Виходить, якщо працівник під час перебування у відрядженні винаймав житло у платника ПДВ, такому працівнику можуть бути відшкодовані витрати на проживання в межах 1080,00 грн (900,00 грн — гранична сума витрат на найм житлового приміщення, а 180,00 грн — ПДВ).
Отже, в загальному випадку вартість проживання, яка відшкодовується працівнику, не має перевищувати цієї суми.
<…>
Джерело: Бухгалтерія: БЮДЖЕТ – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку:
