ТТН можно составлять в электронном виде. То есть это альтернатива бумажному варианту. Хотя вовсе без бумаги не обойтись.
Итак, о деталях использования и заполнения электронной ТТН речь пойдет далее
Использование ТТН, составленных в электронной форме (далее — э-ТТН), регламентировано Правилами.
Когда используется ТТН
Прежде всего напомним, что ТТН используется при перевозке груза автомобильным транспортом на договорных началах, т.е. когда предоставляется услуга по перевозке груза.
ТТН — единый для всех участников транспортного процесса документ, предназначенный для учета ТМЦ на пути их перемещения, расчетов за перевозку груза и учета выполненной работы, и являющийся одним из документов, который может использоваться для списания ТМЦ, оприходования, складского, оперативного и бухгалтерского учета, а также который может быть составлен в бумажной и/или электронной форме и должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные данными Правилами.
(р. 1 Правил)
Об особенностях использования общей ТТН мы рассказывали в статье «Товарно-транспортная накладная: порядок заполнения в деталях».
Отметим
Для тех грузов, для которых предусмотрена спецТТН (например, спирт, алкогольные напитки, нефтепродукты, хлеб, молоко и т.д.), действуют свои формы и правила. Обсуждаемая форма «общей» ТТН из Правил действует в случаях, когда речь идет о не спецперевозках.
Именно для уменьшения бумажной работы, оперативности обмена документами и решения проблемы утраченных в пути документов как альтернатива «общей» ТТН и дейсвует возможность использовать электронную форму ТТН.
<…>
Источник: Интерактивная бухгалтерия – не забудьте оформить подписку на любимое издание!
Чтобы БЕСПЛАТНО получить доступ к полному тексту статьи заполните, пожалуйста, заявку: