Должностные (рабочие) инструкции находятся в списке документов, которые Гоструда обязательно требует предъявить при проверке. Но не только поэтому мы завели о них сейчас разговор. Предприятие и само заинтересовано в том, чтобы такой документ был в наличии. О том, как составить должностную инструкцию и что при этом учесть, поговорим далее.
Структура и содержание
Должностная (рабочая) инструкция — это документ, который устанавливает основные задачи, обязанности, права и ответственность работников предприятия в процессе осуществления ими своей деятельности. То есть, по сути, это документ, в котором прописывают функции и задачи работника на определенной должности (работе), взаимосвязи между должностями.
Именно с этим документом должен быть ознакомлен работник до начала работы по заключенному трудовому договору (см. ст. 29 КЗоТ).
Заметьте: по общему правилу должностные (рабочие) инструкции должны быть составлены на каждую должность (профессию), указанную в штатном расписании работодателя.
Но если есть общее правило, значит, должны быть исключения из него? — спросите вы. Совершенно верно! Документа с названием «должностная инструкция» может не быть по отдельным руководящим должностям, но только в случае если правовое положение, основные задачи, обязанности, права и ответственность по таким должностям изложены в Уставе предприятия или в Положении о структурном подразделении (см. п. 6 Общих положений Справочника № 336*, письмо Минтруда от 03.10.2005 г. № 36-508). Возьмем, к примеру, должность директора. Если в уставе предприятия были перечислены его задачи и обязанности, права и ответственность, то в этом случае директор может обойтись без должностной инструкции.
* Выпуск 1 «Профессии работников, являющиеся общими для всех видов экономической деятельности» Справочника квалификационных характеристик профессий работников, утвержденный приказом Минтруда от 29.12.2004 г. № 336.
Кстати, а знаете ли вы, когда составляют должностные, а когда — рабочие инструкции? Должностные инструкции разрабатывают для таких категорий работников:
— руководителей (исключение выше);
— профессионалов;
— специалистов;
— технических служащих.
<…>
Источник: Налоги и бухгалтерский учет – не забудьте оформить подписку на любимое издание!
Чтобы получить доступ к полному тексту статьи заполните, пожалуйста, заявку для оформления подписки: