Отменяем командировку
Если командировка отменяется, то в день ее отмены так и не командированный работник может вернуть только суточные. Все остальное, уже потраченное на транспортные билеты, бронирование гостиницы, работник сможет вернуть только спустя какое-то время и не в полной сумме (после возврата билетов/аннулирования бронирования, дождавшись их компенсации).
При возврате билетов компании-перевозчики обычно удерживают штрафы/часть стоимости билета, а тем, кто проплатил бронирование гостиницы, могут не вернуть деньги за бронь. Возмещать ли работнику в таком случае удержанные суммы при возвратах билетов, отмене бронирования?
Не волнуйтесь, работодатель может безналогово компенсировать расходы, понесенные работником в связи с отменой командировки, в том числе в связи с возвратом билетов на поезд, самолет и т. д. Ориентироваться можно на п. 12 разд. II и п. 11 разд. III Инструкции № 591. В соответствии с этими нормами расходы, понесенные в связи с возвратом командированным работником билета на поезд, самолет или другое транспортное средство, могут быть возмещены с разрешения руководителя предприятия:
1 Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденная приказом Минфина от 13.03.98 г. № 59.
1) если на то были уважительные причины (в частности, решение об отмене командировки) и
2) при наличии документов, подтверждающих стоимость таких расходов.
Решение об отмене командировки оформляют приказом
В приказе об отмене командировки следует указать причину такого решения (это может быть не только карантин, но и перенос переговорного процесса, отмена конференции, болезнь работника и т. п.), сославшись на ранее изданный приказ о командировке. Кроме того, в приказе следует прописать, что работнику возмещаются понесенные им расходы.
<…>
Источник: Налоги и бухгалтерский учет – не забудьте оформить подписку на любимое издание!
Чтобы получить доступ к полному тексту статьи заполните, пожалуйста, заявку для оформления подписки: