Сотруднику, работающему на удаленке за границей, нужно купить для работы ноутбук. Предприятие готово возместить расходы и на зарплатную карточку работника перечислить гривни. Можно ли оформить покупку авансовым отчетом? Как ее учесть?
Покупка за наличку
Прежде всего, ответим на вопрос: может ли работник за границей приобрести товар за наличную валюту и предоставить о понесенных расходах авансовый отчет?
Увы, должны предупредить: купить товар для нужд предприятия за границей за наличную валюту не получится. Это прямое нарушение валютного законодательства. Ведь совершая (как подотчетное лицо) для предприятия любые покупки за границей, работник действует не от своего имени, а от имени предприятия. Поэтому осуществление такой покупки за границей будет считаться обычной текущей торговой внешнеэкономической операцией между предприятием и нерезидентом. А расчеты с нерезидентами по внешнеэкономическим операциям согласно требований валютного законодательства должны осуществляться только безналичным способом через уполномоченные банки (ч. 1 ст. 7 Закона о валюте*, п. 31 Положения № 2**, п. 16 Положения № 5***).
* Закон Украины «О валюте и валютных операциях» от 21.06.2018 № 2473-VIII.
** Утверждено постановлением Правления НБУ от 02.01.2019 № 2.
*** Утверждено постановлением Правления НБУ от 02.01.2019 № 5.
<…>
Источник: Налоги и бухгалтерский учет – не забудьте оформить подписку на любимое издание!
Чтобы получить доступ к полному тексту статьи заполните, пожалуйста, заявку для оформления подписки: