Розгляньмо відображення витрат на підставі спеціального первинного документа — внутрішнього акта про понесені витрати.
Графік документообігу та його роль у витратах
На початку 2018 р. у ЗIР, підкатегорія 102.21, з’явилося роз’яснення ДФСУ, в якому податківці зазначають, що «при визначенні об’єкта оподаткування необхідні первинні документи, оформлені відповідно до вимог ст. 9 Закону про бухоблік»1. Починаючи з 03.01.2017 р. первинними документами вже не фіксують факти здійснення господарських операцій, а лише інформують про те, що така операція відбулася. I на сьогодні жоден нормативний акт не регламентує, коли саме необхідно оформити/завірити таку інформацію, тобто первинний документ. Головне, щоб такі документи допомогли відобразити всі госпоперації «у тому звітному періоді, в якому вони були здійснені». А загальним для всіх звітним періодом є календарний рік.
Ще у 2016 році Мінфін так і писав: визнання витрат не залежить від періоду отримання первинних документів від контрагентів2. Витрати повинні визнаватися або в тому періоді, в якому отримано доходи, з якими такі витрати пов’язані (витрати на продукт), або в періоді понесення (витрати періоду). У такий спосіб досягається раціональний розподіл витрат протягом тих звітних періодів, коли надходять відповідні економічні вигоди. З 26 травня 2017 р. й у п. 2.6 Положення №88 передбачено норму, що встановлює, як за відсутності підписаної сторонами первинки відобразити господарські операції в регістрах обліку і відповідно в звітності. Технологія така.
1 Цю консультацію також можна прочитати тут: http://if.sfs.gov.ua/media-ark/news-ark/324205.html.
2 Див. лист Мінфіну від 22.04.2016 р. №31-11410-06-5/11705 (далі — лист №11705), «ДК» №19/2016.
- Окремим Положенням про документообіг чи додатком до Облікової політики слід передбачити саму можливість відображати в обліку господарські операції, щодо яких від контрагентів своєчасно не отримано первинних документів. Терміни, яких мають дотримуватися СГ при обміні документами, прописують індивідуально в договорах. А у Положенні про документообіг можна зазначити, як у тому самому пп. 2.6 Положення №88, наприклад, так: «Підприємство відображає в обліку всі господарські події, які спричинили зміни у структурі активів та зобов’язань незалежно від того, чи на момент закінчення складання облікових регістрів бухгалтерського обліку за звітний період надійшли всі первинні документи від контрагентів».
<…>
Джерело: Дебет-Кредит – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку:
