ПФУ у роз’ясненні від 04.10.2024 навів покроковий алгоритм формування витягу з електронної трудової книжки онлайн.
З 10 червня 2021 року в Україні офіційно діють електронні трудові книжки – цифрові аналоги паперових трудових книжок. Електронна трудова книжка удосконалила облік трудової діяльності українців, зменшила паперовий документообіг та пов’язані з цим ризики втрати чи пошкодження документів, а також надала можливість звірити свій стаж, у т.ч. набутий до 01.01.2004.
Дані з електронної трудової книжки можна використати для підтвердження досвіду роботи під час працевлаштування. Для цього в онлайн-режимі потрібно сформувати витяг з електронної трудової книжки, скориставшись вебпорталом електронних послуг ПФУ.
Такий витяг потрібно отримати від працівника під час прийняття на роботу, якщо працівник не надає трудову книжку (ч. 2 ст. 24 КЗпП).
Алгоритм дій для надання працівником витягу:
- Увійдіть на вебпортал Пенсійного фонду України.
- Авторизуйтеся зручним для себе способом – за допомогою КЕП або банківської картки ID.GOV.UA.
- Оберіть в розділі «Комунікації з ПФУ» пункт «Запит на отримання електронних документів».
- Оберіть необхідний тип звернення з переліку – «Витяг з ЕТК».
- Поля запиту заповнюються автоматично. У разі відсутності, зазначте номер телефону та обов’язково заповніть клітинку біля пункту «Я даю згоду на передачу та обробку моїх персональних даних» та натисніть «Відправити до ПФУ». Після відправки запиту натисніть «ОК».
- Документ формується декілька хвилин. Перевірити результат опрацювання запиту можна в розділі «Мої звернення». Натисніть на піктограму «стрілочка вниз», щоб розгорнути вкладку.
- В розгорнутому полі завантажте файл документа в форматі.pdf. Відкрийте файл та ознайомтеся з даними витягу з вашої електронної трудової книжки.
- Відкрийте файл та ознайомтеся з даними витягу з вашої електронної трудової книжки.
Усі сформовані в системі діяльності Пенсійного фонду України довідки зберігаються та є доступними в мобільному застосунку «Пенсійний фонд України».
Джерело: “Я – Бухгалтер”
