Сьогодні багато програм можна купити по-сучасному — через Інтернет, у тому числі й у нерезидента. Найчастіше вони потрібні для діяльності (кінцевого використання). Якими документами підтвердити цю операцію і як її відобразити в обліку?
«Програмна» первинка
Як правило, «програмну» інтернет-покупку супроводжує ліцензійний договір в електронному вигляді. Зазвичай цей договір розміщується на сайті продавця, причому найчастіше разом з інвойсом (рахунком на оплату). До речі, про те, що
[tip]ЗЕД-договори можуть укладатися в електронній формі,[/tip]
сьогодні прямо говорить і Закон України «Про зовнішньоекономічну діяльність» від 16.04.91 р. № 959-ХII (див. «Податки та бухгалтерський облік», 2016, № 99, с. 4).
Ну а ще про те, що письмовий ЗЕД-договір не обов’язковий (законодавством України таку вимогу не встановлено), а допускається його складання в електронній формі (у тому числі на продажі через Інтернет) — шляхом прийняття публічної пропозиції про угоду (оферти) або шляхом обміну електронними повідомленнями чи іншим способом, зокрема, шляхом виставлення рахунка (інвойсу), у тому числі в електронному вигляді, твердять і податківці (БЗ 114.09).
При цьому для придбання програмного продукту, як правило, достатньо оплатити рахунок (інвойс), після чого отримати ключ активації (код або посилання для скачування програми). Інших документів (наприклад, акта приймання-передачі) у такому разі не оформляють. Та й, правду кажучи, в цьому немає необхідності. Адже підтверджувати оплату будуть банківські документи, що фіксують факт цієї операції, зокрема, платіжні документи, банківські виписки (лист ДФСУ від 24.05.2017 р. № 320/6/99-99-15-02-02-15/ІПК).
А якщо є оплачений інвойс (рахунок-фактура), складений у тому числі в електронній формі, то й без акта приймання-передачі можна обійтися.Про це говорить і сам Мінфін (лист Мінфіну від 16.02.2017 р. № 31-11410-06-5/4339, детальніше див. «Податки та бухгалтерський облік», 2017, № 45, с. 8). Податківці, своєю чергою, погоджуються з тим, що при ЗЕД-відносинах виконання робіт (надання послуг) оформляють не тільки актом, а й іншим документом, передбаченим договором (БЗ 114.02).
<…>
Автор : Солошенко Людмила, податковий експерт
Джерело: Податки та бухгалтерський облік – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб отримати доступ до повного тексту статті заповніть, будь ласка, заявку для оформлення передплати: