У грудні важливо провести внутрішній аудит щодо відпусток, які залишаються не використаними станом на кінець календарного року. Це потрібно для складання графіка відпусток на наступний рік і створення резерву оплати відпусток. Але особливо актуальним саме у 2023 році аудит відпусток є для визначення сум компенсацій за дні відпусток, накопичені працівником за періоди до 31.12.2023 і не використані станом на цю дату. Саме про це – далі у статті.
Особливості виплати компенсації за періоди до 31.12.2023
Насамперед нагадаємо, що з 12.09.2023 п. 2 Порядку № 100 передбачає:
З документа
Обчислення середньої заробітної плати для оплати часу відпусток, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки.
Обчислення середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31 грудня 2023 р., проводиться виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році.
Такі правила обчислення компенсації стосуються компенсацій:
– у разі звільнення працівника за всі не використані ним дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину – особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи (ч. 1 ст. 24 Закону № 504);
– нарахованих на підставі заяви працівника, якщо на його бажання частину щорічної відпустки замінено грошовою компенсацією (ч. 4 ст. 24 Закону № 504).
Отже, для роботодавця важливо станом на 31.12.2023 визначити кількість невикористаних днів відпусток, за які в наступному році, можливо, доведеться виплачувати компенсацію в разі звільнення працівника або на його бажання (без звільнення). Водночас компенсацію доведеться обчислювати окремо за періоди до 31.12.2023 та з 01.01.2024 і окремо за періоди, які припадають на 2024 рік.
Нагадаємо, що суть окремого розрахунку за періоди до 31.12.2023 полягає в тому, що незалежно від того, за які саме роки працівник має невикористані дні відпусток, середній заробіток потрібно визначати виходячи з виплат за розрахунковий період із січня по грудень 2023 року (або за відповідну кількість місяців 2023 року, якщо трудові відносини виникли після 01.01.2023).
<…>
Джерело: Інтерактивна бухгалтерія – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку:
