Підприємство з метою реклами безкоштовно роздає свою продукцію (товари) потенційним покупцям. Розгляньмо особливості документування, оподаткування та бухгалтерського обліку таких операцій
Документальне оформлення
Які документи потрібно складати і за якими формами, чинні нормативні документи не встановлюють. Тому кожне підприємство визначає порядок документування самостійно, виходячи з особливостей кожної конкретної ситуації.
У таблиці 1 наведемо орієнтовний перелік документів, що його часто пропонують незалежні консультанти з оподаткування та податкова служба.
Таблиця 1
Орієнтовний перелік документів для оформлення безкоштовної рекламної роздачі товарів
| Документ | Примітка |
| Наказ керівника про безкоштовну роздачу (зразок 1) | Може бути також наказ про проведення рекламної кампанії, у межах якої одним із заходів буде рекламна роздача. Таким наказом дається старт кампанії, визначаються відповідальні особи, а також дата, місце роздачі, номенклатура товарів тощо. |
| Кошторис витрат (зразок 2) | Визначаються номенклатура, кількість і вартість продукції. Кошторис може бути додатком до наказу або може взагалі не складатися, якщо відповідну інформацію містить наказ керівника. |
| План (програма) підготовки та проведення рекламного заходу | У цьому документі детально прописують всю процедуру проведення рекламного заходу. Але якщо така процедура прописана у наказі керівника, то дублювати її ще й у плані немає сенсу. |
| Накладні (зразок 3) | За накладними товари зі складу передають особам, відповідальним за роздачу. Якщо за наслідками роздачі залишилися нероздані товари, їх можуть повертати на склад також за накладними. У бухгалтерському обліку на підставі накладних відображають передачу товарів зі складу у підзвіт відповідальній особі. Або з підзвіту відповідальної особи на склад, якщо це повернення нерозданих товарів. |
| Звіт про роздані товари (зразок 4) | Такий звіт складає відповідальна особа за наслідками проведеної роздачі товарів. У звіті зазначають, скільки товарів отримано для роздавання (за накладними), скільки роздано, залишок товару (якщо він є), відмітка про передачу нерозданого товару на склад; де, в який час, якими датами була роздача товару, інші істотні особливості роздачі. Звіт затверджує керівник. На підставі затвердженого звіту товари списують на витрати у бухгалтерському обліку. |
| Акт на списання безоплатно розповсюджених товарів | В ІПК ГУ ДФС у Дніпропетровській області від 21.06.2019 № №2836/ІПК/04-36-12-01-16 зазначено, що такий акт складається комісією та є первинним документом для списання у бухобліку вартості ТМЦ, використаних з рекламною метою. На наш погляд, це не так. Комісія не може складати акт замість відповідальної особи, яка безпосередньо відповідала за здійснення роздачі товарів. Акт може складати лише відповідальна особа. Але якщо така особа вже склала звіт (див. вище) і зазначила в ньому найменування та кількість розданих товарів, додатково ще складати акт немає сенсу. Тому що всю інформацію для списання містить звіт. |
| Калькуляція ціни продажу товарів | Цей документ наведено в ІПК ДПСУ від 17.06.2021 №2470/ІПК/99-00-21-03-02-06 як підтвердження для ненарахування ПДВ при безоплатній роздачі. Докладніше цей документ розглянуто нижче у підрозділі «Версія друга» розділу «Податок на додану вартість» цієї статті. |
<…>
Джерело: Дебет-Кредит – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку:
