Під завісу року традиційно активізують наведення ладу у справах. Адже в цей час прийнято підбивати підсумки та будувати плани. Оскільки повноцінний відпочинок є невід’ємною частиною ефективної роботи, то серед іншого на підприємствах приділяють увагу і плануванню відпусток. Тож сьогодні пропонуємо пригадати основні моменти цього процесу.
Насамперед звернемо увагу на те, що графік відпусток (далі скорочуватимемо – ГВ) є частиною кадрової документації. До того ж визначення черговості надання відпусток працівникам є саме обов’язком, а не правом роботодавця (ст. 79 КЗпП та ст. 10 Закону про відпустки).
Причому обов’язок цей стосується всіх без винятку роботодавців – незалежно від масштабів чи специфіки діяльності. Зокрема й підприємців.
Також складати ГВ потрібно незалежно від кількості працівників на підприємстві (див. лист Мінсоцполітики від 29.07.2015 р. № 191/10/136-15).
Відповідно, недотримання вимог щодо складання ГВ вважатимуть порушенням трудового законодавства.
А от безпосередньо регламентувати процедури зі складання ГВ кожен роботодавець може на свій розсуд. Та загалом можна виділити кілька ключових етапів.
Формування
Розпочинають складання ГВ традиційно зі збору побажань працівників щодо періоду відпочинку. Надалі ж конкретний період відпустки можуть коригувати під “загальновиробничі” потреби.
За загальним правилом до ГВ вносять лише основні та додаткові щорічні відпустки. До речі, нагадаємо, що тільки ці відпустки підлягають поділу на частини та грошовій компенсації (див. наприклад, постанову ВС від 31.10.2022 р. у справі № 241/2229/20).
Та якщо для підприємства це доцільно, то під час планування можна враховувати також інформацію і про решту відпусток.
Затвердження
Регламентованої форми для ГВ немає, тож його складають у довільній формі. Під час її розроблення можна користуватися Збірником № 7.
<…>
Джерело: Інтерактивна бухгалтерія – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку:
