Приводом для написання матеріалу стало таке питання читача: «Установа є балансоутримувачем житлових приміщень, у яких тимчасово безкоштовно розміщені внутрішньо переміщені особи (ВПО). У червні 2025 року на реєстраційні та спеціальні реєстраційні рахунки надійшло відшкодування (компенсація) з державного бюджету на покриття витрат за спожиті ВПО комунальні послуги в січні–квітні 2025 року, водночас дебіторська заборгованість у зазначеному періоді не нараховувалася. Починаючи з травня поточного року кошти будуть зараховуватися як власні надходження бюджетних установ з уточненням доходів у кошторисах за кодом 25020200. Як показати в обліку і звітності надходження компенсаційних витрат за січень–квітень і з травня 2025 року?». Розберімося в матеріалі.

Загальні питання нарахування та відшкодування компенсації

Як було Із введенням у країні військового стану було розроблено Порядок № 261¹, яким врегульовано механізм надання компенсації центральним та місцевим органам виконавчої влади, військовим адміністраціям за спожиті комунальні послуги під час розміщення ВПО в будівлях (приміщеннях) об’єктів державної, комунальної та приватної власності в період воєнного стану (див. газету «Бухгалтерія: бюджет», № 33/2022, с. 10).

Як стало Порядок відшкодування витрат на комунальні послуги у 2025 році докорінно змінився після ухвалення Порядку № 616², який визначає механізм надання компенсації за спожиті житлово-комунальні послуги, придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива під час тимчасового розміщення у будівлях, спорудах, приміщеннях на безоплатній основі ВПО безпосередньо закладам, підприємствам, установам, організаціям незалежно від форми власності.

Якщо за період із січня по квітень установам — балансоутримувачам житлових приміщень, де на безоплатній основі мешкають ВПО, відшкодовувалися витрати за фактично спожиті ВПО комунальні послуги, то вже починаючи з травня 2025 року Порядком № 616 введено деякі обмеження.

Так, відповідно до п. 1 Порядку № 616 відшкодуванню підлягають комунальні послуги, спожиті ВПО

<…>

Джерело: Бухгалтерія: БЮДЖЕТ – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!