Якщо з розрахунками щодо ремонтних робіт у поточному році все більш-менш зрозуміло, то з виправленням помилок, допущених у минулому, ситуація дещо складніша. Що робити установі, коли підрядник самостійно чи під час держаудиту виявив завищення обсягів робіт щодо проведеного ремонту або неправильно розрахував вартість таких робіт і бажає повернути надлишково сплачені кошти? Куди установа має їх подіти? Що буде в обліку? Розглянемо окремі практичні ситуації, як то кажуть, з реального життя і з’ясуємо, як усім вийти сухими з води.
Альона Кісєльова, консультант газети «Бухгалтерія: бюджет»
Загальні моменти
Причини повернення коштів можуть бути різні: дійсно сталася помилка в розрахунках або ж контрагент зробив це навмисно, спеціально збільшуючи свої доходи.
Але постачальникам та підрядникам, які отримують бюджетні кошти, слід пам’ятати, що аудит не дрімає та існує велика ймовірність втратити не тільки неправомірно отриманий дохід, а й авторитет. А ще отримати до того ж штраф і навіть кримінальне провадження! Тож, якщо вже помилку, пов’язану із завищенням показників, зазначених в актах виконаних ремонтних робіт, виявлено, то треба скоріше виправляти ситуацію.
Передусім підрядник повинен повідомити (бажано у вигляді письмового звернення) бюджетну установу про виявлену помилку. До звернення слід додати акт звіряння взаєморозрахунків, який після підписання «постраждалою» стороною дасть їй привід для відображення переплати в бухобліку. Без цього документа ніяк не обійтися, оскільки за суттю акт є первинним документом для проведення господарської операції щодо внесення змін у розрахунки за ремонтні роботи у зв’язку зі зменшенням обсягів та/або розцінок.
На який рахунок? Підрядник повертає кошти установі на рахунок, з якого отримав відповідну оплату свого часу, а якщо такий рахунок замовник уже закрив — то на актуальний рахунок з аналогічним призначенням. Тобто, якщо підряднику було оплачено за роботи з реконструкції об’єкта пару років тому і зараз цей рахунок не діючий, підрядник повертає кошти на рахунок, з якого установа здійснює актуальні платежі за аналогічні роботи. А та, своєю чергою, перераховує кошти до бюджету за кодом бюджетної класифікації доходів 24060300 «Інші надходження».
<…>
Джерело: Бухгалтерія: БЮДЖЕТ – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку:
