Підприємство використовує у своїй господарській діяльності службові автомобілі.
Трапляється, що працівники здійснюють заправку таких автомобілів у вихідні дні, під час перебування у відпустці тощо.
Чи можуть податківці на цій підставі заперечити господарське використання пального?
Які податкові ризики в таких випадках?
Почнемо з того, що сам собою факт заправки працівником службового автомобіля у позаробочий час не свідчить про негосподарське використання пального або автомобіля. Адже працівник міг заправився під час відпустки або у вихідний день, але фактично не використовувати службовий автомобіль до моменту повернення ним до виконання трудових обов’язків.
Щоб визнати витрати на придбання пального такими, що не пов’язані з господарською діяльністю, податківцям потрібно довести саме негосподарське використання автомобіля.
Втім, позаробочі заправки дійсно можуть привернути зайву увагу податківців і спричинити певні суперечки. Тож зазвичай для запобігання податковим ризикам підприємства у внутрішньому Положенні про використання службових транспортних засобів вказують, що заправлення та використання службових транспортних засобів працівником у вихідні, святкові та неробочі дні, під час відпустки, тимчасової непрацездатності, в інші дні, протягом яких працівник не виконує свої трудові функції, забороняється, за винятком певних випадків, пов’язаних з об’єктивними господарськими потребами.
Якщо ж автомобіль «прив’язаний» відповідними внутрішніми документами до конкретного працівника і такий працівник без документально підтвердженої господарської потреби здійснює використання автомобіля в період власної відпустки або інших неробочих днів, то тут виникають податкові наслідки, пов’язані з наданням працівнику додаткового блага у вигляді:
<…>
Джерело: Професійний бухгалтер – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку:
