Правові засади застосування реєстраторів розрахункових операцій та програмних реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг визначає Закон України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» від 06.07.1995 р. № 265/95-ВР. Пункт 1 ст. 3 Закону № 265 встановлено, що суб’єкти господарювання зобов’язані проводити розрахунки на повну суму покупки (надання послуги) через зареєстровані, опломбовані у встановленому порядку та переведені у фіскальний режим роботи РРО або через зареєстровані фіскальним сервером контролюючого органу ПРРО зі створенням у паперовій та/або електронній формі відповідних розрахункових документів, що підтверджують виконання розрахункових операцій, або у випадках, передбачених Законом № 265, із застосуванням зареєстрованих у встановленому порядку розрахункових книжок. Відповідно до п. 7 ст. 3 Закону № 265 суб’єкти господарювання, які використовують такі РРО, як електронні таксометри, автомати з продажу товарів (послуг) та РРО, що застосовуються для обліку та реєстрації операцій з торгівлі валютними цінностями в готівковій формі, повинні подавати до контролюючих органів по дротових або бездротових каналах зв’язку інформацію про обсяг розрахункових операцій, виконаних у готівковій та/або безготівковій формі, або про обсяг операцій з торгівлі валютними цінностями в готівковій формі, яка міститься в фіскальній пам’яті зазначених РРО.
Суб’єкти господарювання, які використовують автомати з продажу товарів (послуг) не зобов’язані щоденно створювати у паперовій та/або електронній формі фіскальні звітні чеки у разі здійснення розрахункових операцій, а також не зобов’язані створювати контрольні стрічки у паперовій та/або електронній формі і забезпечувати їх зберігання.
Враховуючи викладене, якщо суб’єкт господарювання здійснює продаж товарів та/або напоїв за допомогою автоматів з продажу товарів (послуг) (торгівельних автоматів, вендингових автоматів, або іншого подібного устаткування), то такі автомати мають бути обов’язково фіскалізовані та забезпечувати виконання вимог щодо реалізації фіскальних функцій автоматами з продажу дозованих і штучних товарів, визначених додатком 3 до протокольного рішення Державної комісії з питань впровадження електронних систем і засобів контролю та управління товарним і грошовим обігом від 27.06.2002 р. № 13.
Із аналізу наведених вище вимог Закону № 265 право не видавати покупцям чеки чи інші звітні документи не поширюється на автомати з продажу товарів (послуг) (торгівельні автомати, вендингові автоматів, або інше подібне устаткування), які обладнані ПРРО, а тому вони зобов’язані не лише проводити операції через ПРРО, а й забезпечувати надання покупцям розрахункових документів встановленої форми та змісту на повну суму проведеної операції, створені в паперовій та/або електронній формі (у тому числі, але не виключно, з відтворюванням на дисплеї РРО чи дисплеї пристрою, на якому встановлений ПРРО QR-коду, який дозволяє особі здійснювати його зчитування та ідентифікацію із розрахунковим документом за структурою даних, що в ньому міститься, та/або надсиланням електронного розрахункового документа на наданий такою особою абонентський номер або адресу електронної пошти).
Разом з тим, якщо оплата за товари та/або напої (воду) здійснюється лише у готівковій формі (монетами або купюрами), то відповідно до вимог постанови КМУ «Про встановлення строків, до настання яких торговці повинні забезпечити можливість здійснення безготівкових розрахунків (у т.ч. з використанням електронних платіжних засобів, платіжних застосунків або платіжних пристроїв) за продані ними товари (надані послуги)» від 29.07.2022 р. № 894 з 01 січня 2026 року торговці, які здійснюють торгівлю з використанням торгових автоматів, в обов’язковому порядку мають забезпечити можливість здійснення безготівкових розрахунків за продані ними товари (надані послуги).
Вказані вимоги не поширюються на торговців, які провадять господарську діяльність на територіях територіальних громад, які розташовані в районі проведення воєнних (бойових) дій або які перебувають в тимчасовій окупації, оточенні (блокуванні), перелік яких затверджено наказом Міністерства з питань реінтеграції тимчасово окупованих територій, та протягом трьох місяців після припинення проведення воєнних (бойових) дій на таких територіях та/або деокупації, звільнення від оточення (блокування) цих територій.
Джерело: “Я – Бухгалтер”
