31 березня набрав чинності наказ Мін’юсту «Про затвердження Змін до деяких нормативно-правових актів Міністерства юстиції України щодо організації роботи з електронними документами в діловодстві» від 16.03.2026 № 677/5 (далі — Наказ № 677/5). Цим наказом урядовці затвердили зміни до деяких нормативно-правових актів з питань діловодства та архівного зберігання документів на підприємствах та в організаціях різних форм власності, зокрема, в архівних установах, а саме:

• Правила роботи архівних установ України, затверджені наказом Мін’юсту від 08.04.2013 № 656/5);
• Порядок роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання, затверджений наказом Мін’юсту від 11.11.2014 № 1886/5);
• Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5);
• Порядок користування документами Національного архівного фонду, що належать державі, територіальним громадам, затверджений наказом Мін’юсту від 19.11.2013 № 2438/5), тощо.

Що змінилося

1. Раніше домінував винятково кваліфікований електронний підпис (КЕП).

Тепер бізнес отримав юридичне право використовувати в щоденній діяльності удосконалений електронний підпис (УЕП). Аналогічна ситуація — щодо електронної печатки (за наявності) для юросіб, які тепер застосовують кваліфіковану електронну печатку або удосконалену електронну печатку, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронної печатки.

Цитата

У частині 1 статті 27-1 Закону № 2155 чітко встановлено, що УЕП (або печатка) має відповідати таким вимогам:

• бути однозначно пов’язаним (пов’язаною) з підписувачем або створювачем електронної печатки;
• надавати можливість ідентифікувати підписувача або створювача електронної печатки;

<…>

Джерело: Експертус Головбух – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!

Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку: