На наш погляд, електронна трудова — це гарна ідея. Пояснимо чому.

На сьогодні Інструкція № 58* застаріла. Ми вимушені підлаштовуватися під законодавство, що змінюється, закриваючи очі на вимоги Інструкції.

* Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена спільним наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.93 р. № 58.

Наприклад, сьогодні підприємці самостійно вносять записи до трудових книжок, проте Інструкція № 58 це не дозволяє. Вона й досі містить вимогу щодо двомовності (українська + російська), проте практика пішла іншим шляхом.

А виправлення припущених помилок? Це ж просто епопея під назвою «вгадай як»! А ходіння по муках працівників, які загубили трудову книжку?

Тож зважаючи на те, що частину інформації, яка вноситься до трудової книжки, ми вже зараз зазначаємо у Звіті з ЄСВ, цілком логічно зробити ще один крок і відмовитися від цього рудимента.

Що ж схвалив Уряд?Ведення обліку трудової діяльності працівників вестиметься в електронній формі. Дані про працівника роботодавець вноситиме до реєстру застрахованих осіб. Зазначимо, що ми й сьогодні це робимо за допомогою звітів з ЄСВ. Тож, можливо, треба чекати змін у ЄСВ-звітність.

А чи можна буде продовжувати вести паперові трудові книжки після того, як запрацює електронна трудова книжка? Так, якщо це буде передбачено колдоговором підприємства. В цьому випадку при прийнятті на роботу працівник надаватиме трудову книжку (за наявності), роботодавець вестиме її та обліковуватиме, а в день звільнення повертатиме працівнику. Отже, буде все, як сьогодні.