З липня 2019-го по січень 2020 року підприємство призупинило свою діяльність. Працівникам не нараховували в обліку та не виплачували зарплату протягом усіх місяців даного періоду. Не подавали також Звіт із ЄСВ, востаннє його подали за червень 2019 року. У лютому 2020 року була нарахована зарплата відразу за весь період із липня 2019-го по січень 2020 року.
Як правильно відобразити такі нарахування у Звіті з ЄСВ? Чи потрібно подавати окремі звіти за минулі періоди? Які санкції загрожують підприємству за таке порушення (неподання звіту)?

Відповідь

Звіти з ЄСВ за липень 2019 року – січень 2020 року обов’язково потрібно подати, і штрафних санкцій при цьому не уникнути. Пояснімо, чому будуть штрафи та як відобразити нараховані за попередні місяці суми зарплати.

Чому потрібно подавати звіти з ЄСВ за кожен місяць, якщо навіть зарплату працівникам підприємство не нараховувало?

Якщо юрособи не використовують працю фізосіб на умовах трудового договору (контракту) або на інших умовах, передбачених законодавством, Звіт із ЄСВ за найманих працівників до податкового органу не подають (п. 11 р. II Порядку формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженого наказом Мінфіну від 14.04.2015 р. № 435, далі — Порядок № 435).

Але таку норму застосовують лише у випадку, коли на підприємстві немає оформлених за трудовими договорами працівників або фізосіб, які виконують роботу (надають послуги) за цивільно-правовими договорами.

Навіть якщо зарплату не нараховували за липень 2019 року – січень 2020 року, то все одно потрібно було подавати звітність із ЄСВ за ці місяці, заповнюючи реквізити заголовної частини таблиці 1 і таблицю 6 Форми № Д4, адже реквізит 15 «Кількість календарних днів перебування у трудових/цивільно-правових відносинах протягом звітного місяця» таблиці 6 Форми № Д4 заповнюють у кожному місяці, навіть якщо в такому місяці працівнику не нарахували виплати, на які нараховують ЄСВ.

При цьому Порядок № 435 передбачає можливість подання Звіту з ЄСВ за попередні звітні періоди.