Тримайте приклад обліку списання авто після ДТП. Які документи оформити та які податки сплатити — підкаже експерт. Розглянули ситуацію, за якої авто не застрахували у КАСКО, шкоду підприємству компенсує винна особа

Запитання

Незастрахований автомобіль підприємства потрапив у ДТП і став непридатним до подальшого використання. Як задокументувати та показати в обліку списання авто? Які податкові наслідки матиме підприємство?

Як задокументувати

Непридатне до експлуатації авто слід списати з балансу. Непридатність основного засобу (ОЗ) має встановити комісія, створена наказом керівника (п. 41 Методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку основних засобів, затверджених наказом Мінфіну від 30.09.2003 № 561, далі — Методрекомендації № 561).

Комісія підприємства має:

• оглянути авто, що підлягає ліквідації;
• встановити причини невідповідності авто критеріям активу;
• визначити відповідальних осіб та внести пропозиції щодо відшкодування завданих збитків;
• розглянути можливість продати / безоплатно передати пошкоджене авто іншим особам або використати вузли, деталі, брухт, що отримає підприємство у результаті його демонтажу, а також визначити кількість і вартість таких деталей / брухту;
• скласти акт на списання ОЗ;
• узагальнити результати обстеження ОЗ та висновки у протоколі довільної форми.

На підставі протоколу керівник видає наказ про виведення автомобіля з експлуатації. Далі комісія складає акт на списання автотранспортних засобів за формою, що передбачає облікова політика підприємства. Зокрема, це може бути акт списання транспортних засобів:

• за формою, яку Мінстат затвердив наказом від 29.12.1995 № 352. Форма акта втратила чинність, але підприємство може адаптувати її для власних потреб;
• за формою, яку використовують бюджетні установи та організації і яку Мінфін затвердив наказом від 13.09.2016 № 818;
• довільної форми з обов’язковими реквізитами первинних документів (ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 № 996-ХІV). Форму акта, яку розробили самотужки, закріпіть у додатку до наказу про облікову політику підприємства.

До акта на списання долучіть:

• інвентарну картку обліку ОЗ, у якій зробіть записи про вибуття ОЗ;
• копію акта аварії (п. 43 Методрекомендацій № 561).

Списання з балансу знищеного авто оформте актом на списання транспортних засобів із копією акта аварії

Якщо в результаті ліквідації авто отримаєте запчастини чи брухт, покажіть їх в акті списання. Зазвичай такі роботи виконує водій або інший технічний працівник підприємства. Щоб оприбуткувати запчастини / брухт, оформте:

• • прибутковий ордер — для складського обліку запасів;
  • накладну — для бухгалтерського обліку.

<…>

Джерело: Експертус Головбух – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!

Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку: