
Подскажите проводки по НДС, если «просрочена» регистрация налоговой накладной; если «попали на штраф» за несвоевременную регистрацию и т.д. Вопросов масса! Поэтому сегодня приводим такую себе бухшпаргалку «под руку». В ней вы сможете найти самые распространенные проводки по бухучету НДС, которые понадобятся в повседневной работе.
Вождизму — нет! Но все равно отметим, что «вождем» по части бухучета НДС сейчас является Инструкция по бухгалтерскому учету налога на добавленную стоимость, утвержденная приказом Минфина от 01.07.97 г. № 141. Названия используемых субсчетов:
— 644/1 «Налоговый кредит не подтвержденный»;
— 644/2 «Налоговый кредит транзитный счет»;
— 643/1 «Налоговые обязательства, подлежащие корректировке».
№ п/п |
Содержание хозяйственной операции |
Бухучет |
Сумма, грн. |
|
дебет |
кредит |
|||
1. Приобретение запасов, необоротных активов, работ/услуг |
||||
Первое событие — оплата |
||||
1.1 |
Перечислен аванс продавцу |
371 |
301, 311 |
1200,00 |
1.2 |
Отражено право на налоговый кредит по НДС (до получения налоговой накладной, зарегистрированной в реестре) |
644/1 |
644/2 |
200,00 |
1.3 |
Получена зарегистрированная налоговая накладная* |
641 |
644/1 |
200,00 |
* Желаете «отложить» отражение налогового кредита на следующие периоды (в рамках 365 к. дн. с даты составления налоговой накладной)? Тогда в учете вместо этой проводки делайте запись: Дт 644/3 (для «отложенных налоговых накладных целесообразно выделить отдельный субсчет) — Кт 644/1, а в периоде включения в налоговый кредит — Дт 641 — Кт 644/3. |
||||
1.4 |
Получены товары / услуги / необоротные активы |
20, 22, 23, 28, 15, 91 — 94 |
631, 685 |
1000,00 |
1.5 |
Отражен НДС при получении товаров |
644/2 |
631, 685 |
200,00 |
1.6 |
Произведен зачет задолженностей |
631, 685 |
371 |
1200,00 |
Первое событие — получение |
||||
1.7 |
Получены товары / услуги / необоротные активы от поставщика (без предоплаты) |
20, 22, 23, 28, 15, 91 — 94 |
631, 685 |
1000,00 |
1.8 |
Отражено право на налоговый кредит (до получения налоговой накладной, зарегистрированной в реестре) |
644/1 |
631, 685 |
200,00 |
1.9 |
Получена зарегистрированная налоговая накладная |
641 |
644/1 |
200,00 |
1.10 |
Перечислена оплата поставщику |
631, 685 |
311 |
1200,00 |
Если налоговая накладная не зарегистрирована в Едином реестре налоговых накладных (с 01.01.2017 г. этот срок составляет 365 к. дн.) |
||||
1.11 |
Списана на расходы сумма НДС* |
949 |
644/1 |
200,00 |
* Инструкция № 141 (п. 8) предписывает в случае нерегистрации налоговой накладной в течение предельного срока (сейчас этот срок составляет 365 к. дн.) списать на следующий день после окончания этого срока сумму НДС в дебет субсчета 949. |
||||
2. Продажа запасов / работ / услуг / необоротных активов |
||||
На условиях предоплаты |
||||
2.1 |
Получена предоплата от покупателя |
311 |
681 |
1200,00 |
2.2 |
Начислены налоговые обязательства по НДС |
643 |
641 |
200,00 |
2.3 |
Отражен доход от реализации |
361 |
70 |
1200,00 |
2.4 |
Отражены налоговые обязательства по НДС |
70 |
643 |
200,00 |
Первое событие — отгрузка |
||||
2.5 |
Отражен доход от реализации |
361 |
70 |
1200,00 |
2.6 |
Отражены налоговые обязательства по НДС |
70 |
641 |
200,00 |
3. Налоговые обязательства, доначисленные с «минбазы» по п. 188.1 НКУ |
||||
3.1 |
Начислены налоговые обязательства: |
|||
— по товарам/услугам на разницу: цена приобретения – договорная стоимость |
949 |
641 |
20,00 |
|
— по необоротным активам на разницу: балансовая стоимость – договорная стоимость |
||||
— по готовой продукции на разницу: обычная цена – договорная стоимость |
||||
4. Начисление «компенсирующих» налоговых обязательств по п. 198.5 НКУ |
||||
Начисление при приобретении товаров / услуг / необоротных активов (если об их необлагаемом/нехозяйственном статусе известно уже при приобретении) |
||||
Первое событие — получение товаров |
||||
4.1 |
Получены товары / услуги / необоротные активы от поставщика |
20, 22, 23, 28, 15, 91 — 94 |
631, 685 |
1000,00 |
4.2 |
Отражен налоговый кредит на основании зарегистрированной налоговой накладной |
641 |
631, 685 |
200,00 |
4.3 |
Включены в первоначальную стоимость условные «компенсирующие» налоговые обязательства |
20, 22, 23, 28, 15, 91 — 94 |
643/1 |
200,00 |
4.4 |
Начислены «компенсирующие» налоговые обязательства по НДС в конце месяца сводной налоговой накладной |
643/1* |
641 |
200,00 |
* Если возникло право на налоговый кредит (т. е. получена зарегистрированная налоговая накладная), то начислять «компенсирующие» налоговые обязательства придется в любом случае (независимо от того, включили или нет в таком периоде налоговую накладную в налоговый кредит) ( письмо ГФСУ от 23.05.2016 г. № 11168/6/99-99-15-03-02-15). |
||||
4.5 |
Оплачены товары / услуги / необоротные активы |
631, 685 |
311 |
1200,00 |
Первое событие — оплата |
||||
4.6 |
Перечислена продавцу предоплата за товары / услуги / необоротные активы |
371 |
311 |
1200,00 |
4.7 |
Отражено право на налоговый кредит (до получения налоговой накладной, зарегистрированной в реестре) |
644/1 |
644/2 |
200,00 |
4.8 |
Отражен налоговый кредит (получена зарегистрированная налоговая накладная) |
641 |
644/1 |
200,00 |
4.9 |
Начислены «компенсирующие» налоговые обязательства в конце месяца в сводной налоговой накладной |
643/1* |
641 |
200,00 |
* Налоговики в письме от 03.12.2015 г. № 27896/5/99-99-19-03-02-16 отмечают, что периодом приобретения товаров/услуг считается отчетный период, в котором состоялось первое событие — оплата таких товаров/услуг или их оприходование либо подписание акта о предоставлении услуг. |
||||
4.10 |
Получены товары / услуги / необоротные активы |
20, 22, 23, 28, 15, 91 — 94 |
631, 685 |
1000,00 |
644/2 |
631, 685 |
200,00 |
||
4.11 |
Включены в первоначальную стоимость условные «компенсирующие» налоговые обязательства |
20, 22, 23, 28, 15, 91 — 94 |
643/1 |
200,00 |
631, 685 |
371 |
1200,00 |
||
Начисление по факту использования товаров / услуг / необоротных активов в необлагаемой/нехозяйственной деятельности (если о таком их использовании не (!) было известно при приобретении) |
||||
4.12 |
Получены товары / услуги / необоротные активы |
20, 22, 23, 28, 15, 91 — 94 |
631, 685 |
1000,00 |
4.13 |
Отражено право на налоговый кредит (до получения налоговой накладной, зарегистрированной в реестре) |
644/1 |
631, 685 |
200,00 |
4.14 |
Отражен налоговый кредит (получена зарегистрированная налоговая накладная) |
641 |
644/1 |
200,00 |
4.15 |
Начислены условные «компенсирующие» налоговые обязательства в конце месяца сводной налоговой накладной |
643/1 |
641 |
200,00 |
4.16 |
Начисленные условные «компенсирующие» налоговые обязательства включены в расходы |
949 |
643/1 |
200,00 |
5. Купили для облагаемой деятельности — использовали в необлагаемой |
||||
5.1 |
В периоде, когда товары / необоротные активы начинают использоваться в необлагаемой деятельности, начислены «компенсирующие» налоговые обязательства |
949 |
641 |
200,00 |
6. Купили для необлагаемой деятельности — использовали в облагаемой |
||||
6.1 |
В периоде перевода объектов в облагаемую деятельность уменьшены начисленные налоговые обязательства (на основании расчета корректировки в «компенсирующей» налоговой накладной) |
641 |
719 |
200,00 |
7. Восстановление налогового кредита на основании бухсправки (по «старым» товарам / услугам / необоротным активам, приобретенным до 01.07.2015 г.) |
||||
7.1 |
Восстановлен налоговый кредит на основании бухсправки |
641 |
719 |
200,00 |
8. Приобретение для одновременного использования в облагаемых и необлагаемых операциях (частичное распределение налоговых обязательств по п. 199.1 НКУ) |
||||
8.1 |
Оприходованы «двойные» товары / услуги / необоротные активы |
20, 22, 23, 28, 15, 91 — 94 |
631, 685 |
1000,00 |
8.2 |
Отражен налоговый кредит на основании зарегистрированной налоговой накладной |
641 |
631, 685 |
200,00 |
8.3 |
Начислены налоговые обязательства по НДС пропорционально доле использования в необлагаемых операциях |
643/1* |
641 |
100,00 |
* Для того чтобы разграничивать налоговые обязательства, начисленные по п. 199.1 НКУ, от обязательств, начисленных по п. 198.5 НКУ, к субсчету 643/1 можно открыть субсчета второго порядка, например, 643/1/1 «НО по п. 198.5 НКУ» и 643/1/2 «НО по п. 199.1 НКУ». |
||||
Годовой перерасчет |
||||
8.4 |
Доначислены «компенсирующие» налоговые обязательства по итогам проведения годового перерасчета |
643/1 |
641 |
50,00 |
949 |
643/1 |
50,00 |
||
8.5 |
Уменьшены «компенсирующие» налоговые обязательства по итогам годового перерасчета |
641 |
643/1 |
50,00 |
643/1 |
719 |
50,00 |
||
9. Импорт товаров, запасов |
||||
9.1 |
Перечислены таможенным органам средства на уплату НДС |
377 |
311 |
200,00 |
9.2 |
Отражен налоговый кредит по ввозному НДС на основании таможенной декларации |
641 |
377 |
200,00 |
10. Приобретение работ, услуг у нерезидента |
||||
10.1 |
Начислены налоговые обязательства по НДС с услуг нерезидента (по первому событию) |
644/2* |
641 |
200,00 |
* Это по мнению Минфина ( п. 4.1 Инструкции № 141). На наш взгляд, тут уместнее использовать субсчет 643 с последующим закрытием расчетов по факту формирования налогового кредита. То есть последовательность записей будет такой: Дт 643/НДС — Кт 641/НДС, Дт 641/НДС — Кт 644/НДС, Дт 644/НДС — Кт 643/НДС. |
||||
10.2 |
Отражен налоговый кредит по НДС с услуг нерезидента (на дату составления налоговой накладной по таким операциям, при условии ее регистрации в реестре) |
641 |
644/2 |
200,00 |
11. Корректировка налоговых обязательств и налогового кредита (ст. 192 НКУ) |
||||
Возврат предоплаты (учет у продавца) |
||||
11.1 |
Возвращена покупателю предоплата за товар |
681 |
311 |
1200,00 |
11.2 |
Откорректированы (уменьшены) налоговые обязательства по НДС методом «сторно» |
643 |
643/2* |
200,00 |
643/2 |
641 |
200,00 |
||
* Напомним: продавец вправе уменьшить налоговые обязательства по НДС только при условии составления расчета корректировки и его регистрации покупателем ( п.п. 192.1.1 НКУ). Рекомендуем использовать дополнительный субсчет 643/2 «Налоговые обязательства: расчеты корректировки без регистрации», который бы учитывал разрыв во времени между выпиской расчета корректировки и фактом его регистрации в реестре покупателем. |
||||
Возврат предоплаты (учет у покупателя) |
||||
11.3 |
Возвращена продавцом предоплата за товар |
311 |
371 |
1200,00 |
11.4 |
Откорректирован (уменьшен) ранее отраженный налоговый кредит (методом «сторно»)* |
641 |
644 |
200,00 |
* Покупатель обязан откорректировать налоговый кредит сразу же в периоде возникновения оснований для корректировки независимо от наличия расчета корректировки ( п.п. 192.1.1 НКУ). |
||||
Возврат товаров (учет у продавца) |
||||
11.5 |
Откорректирован доход по возвращенному товару |
704 |
685 (361) |
1200,00 |
11.6 |
Откорректированы (уменьшены) налоговые обязательства по НДС (методом «сторно») |
704 |
643/2* |
200,00 |
643/2 |
641 |
200,00 |
||
* Такой вариант рекомендуем использовать, если есть разрыв во времени между выпиской расчета корректировки и фактом его регистрации в реестре покупателем. |
||||
Возврат товаров (учет у покупателя) |
||||
11.7 |
Возвращен товар продавцу |
631 |
281 |
1000,00 |
11.8 |
Откорректирован (уменьшен) ранее отраженный налоговый кредит (методом «сторно») |
641 |
631 |
200,00 |
12. Уплата налоговых обязательств в бюджет |
||||
12.1 |
Перечислены денежные средства на НДС-счет в системе |
315 |
311 |
1000,00 |
12.2 |
Списаны задекларированные налоговые обязательства по НДС с НДС-счета в системе |
641 |
315 |
1000,00 |
13. Учет штрафа за несвоевременную регистрацию налоговой накладной |
||||
13.1 |
Начислен штраф за несвоевременную регистрацию налоговой накладной |
948* |
645 |
100,00 |
* Проводку делают в том отчетном периоде, в котором от налоговиков получено налоговое уведомление-решение. |
||||
13.2 |
Уплачен штраф* |
645 |
311 |
100,00 |
* Если вы планируете обжаловать штраф, то до вынесения соответствующего решения сумму штрафа следует отражать по кредиту забалансового счета 042 «Непредвиденные обязательства». |
Казанова Марина,
налоговый эксперт
Джерело: Бухгалтер 911 – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Підписатися на розсилку свіжих новин
[mc4wp_form id=”5921″]