Автор : Адамович Наталія, податковий експерт

Постачальник «затримав» (несвоєчасно надав) документи на надані послуги. Тому ми їх провели в бухобліку не за датою фактичного отримання, а за датою отримання акта. Чи правильно ми вчинили? Чи, може, потрібно робити виправлення помилки?

Коли відображати операцію в обліку?

Відразу скажемо: вартість отриманих послуг ви повинні були відобразити у витратах у періоді їх фактичного отримання, незалежно від наявності первинного документа.

Закон про бухоблік вимагає, щоб господарські операції були відображені в обліку в тому звітному періоді, в якому вони здійснені (ч. 5 ст. 9 Закону про бухоблік). Дати, на які, зокрема, мають бути визнані доходи/витрати, визначені П(С)БО 15 і П(С)БО 16.

[tip]Безпідставно переносити відображення доходів/витрат на інший період[/tip]

З іншого боку, той же Закон про бухоблік визначає, що госпоперації в обліку повинні відображатися на підставі первинних документів (ч. 1 ст. 9 Закону про бухоблік).

Але якщо первинний документ «спізнюється», то як же тоді виконати вимоги Закону про бухоблікпро відображення операції в періоді її здійснення? Зараз це запитання можна вважати більш-менш урегульованим у законодавстві*. Так, у п. 2.6 Положення № 88 визначено, що у випадку, якщо на момент складання фінзвітності підприємство своєчасно не отримало від контрагента первинний документ, воно має право (якщо це передбачено графіком документообігу) показати операцію в бухобліку на підставі:

* Раніше на озброєння брали роз’яснення Мінфіну стосовно відображення витрат у режимі несвоєчасно отриманих первинних документів (див. лист Мінфіну від 22.04.2016 р. № 31-11410-06-5/11705).

[note]«належним чином оформленого внутрішнього первинного документа (акта), складеного посадовою особою, відповідальною за прийом-відпуск товарно-матеріальних цінностей, робіт і послуг» [/note]

Інакше кажучи, законодавець чітко визначив, що передусім потрібно дотримуватися правила про відображення операції в періоді її здійснення. Тому безпідставно відкладати момент відображення доходів/витрат на інший період не можна.

<…>

Джерело: Податки та бухгалтерський облік – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!

Щоб отримати доступ до повного тексту статті заповніть, будь ласка, заявку для оформлення передплати: