Якщо керівник або інший працівник юридичної особи тимчасово відсутній через хворобу, відпустку чи відрядження, його обов’язки можуть бути покладені на іншого працівника, у тому числі за сумісництвом на підставі строкового трудового договору. Якщо установчими документами не визначено особу, яка виконує обов’язки керівника або головного бухгалтера на період їх відсутності, така особа може бути визначена окремим наказом.

Водночас відомості про керівника та інших осіб, які можуть діяти від імені юридичної особи, зокрема підписувати договори та подавати документи для державної реєстрації, містяться в Єдиному державному реєстрі. Внесені до нього відомості вважаються достовірними та можуть використовуватися у спорі з третьою особою.

Податковим кодексом України (ПКУ) передбачено проведення камеральних, документальних та фактичних перевірок. Фактична перевірка проводиться за місцем фактичного провадження діяльності або розташування об’єктів платника та, зокрема, стосується дотримання законодавства щодо готівкових і розрахункових операцій, касової дисципліни, ліцензування підакцизної продукції та оформлення трудових відносин (п.п. 62.1.3, п.п. 75.1.3 ПКУ). Вона проводиться без попередження платника податків, а для її проведення достатньо присутності посадових осіб суб’єкта господарювання або його представника та/або особи, яка фактично здійснює розрахункові операції (п. 80.1, п. 80.7 ПКУ). Тому хвороба, відпустка чи відрядження керівника або іншої посадової особи юридичної особи самі по собі не є підставою для перенесення фактичної перевірки.

Разом із тим ПКУ передбачає окремі випадки перенесення або зупинення перевірок. Зокрема, у разі втрати, пошкодження чи дострокового знищення документів платник протягом п’яти днів має письмово повідомити про це контролюючий орган, а документи відновити протягом 90 календарних днів. Якщо через їх втрату перевірку неможливо провести, її строки переносяться до відновлення та надання документів, але не більше ніж на 120 днів (п. 44.5 ст. 44 ПКУ).

Документальна планова або позапланова перевірка, крім перевірки платника – суб’єкта малого підприємництва, також може бути зупинена за рішенням керівника контролюючого органу. Загальний строк такого зупинення не може перевищувати 30 робочих днів, а в окремих випадках, визначених п. 82.4 ст. 82 ПКУ, – може тривати до завершення відповідних процедур. Якщо необхідні документи вилучені правоохоронними чи іншими органами, строки перевірки переносяться до отримання їх копій або забезпечення доступу до документів (п. 85.9 ст. 85 ПКУ). Окремі правила щодо переривання строку передбачені також для перевірок з питань дотримання принципу «витягнутої руки» (п.п. 39.5.2.7 ПКУ).

Під час воєнного стану документальні та фактичні перевірки проводяться за наявності безпечних умов. Якщо розпочату або поновлену перевірку неможливо завершити через обставини, визначені ПКУ, її проведення може бути зупинено відповідним рішенням контролюючого органу з подальшим поновленням на невикористаний строк. Водночас для окремих документальних перевірок ПКУ встановлює винятки, коли таке зупинення не застосовується (п.п. 69.2² п. 69 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ).

Отже, хвороба, відпустка або відрядження керівника чи іншої посадової особи юридичної особи не є передбаченою ПКУ підставою для перенесення податкової перевірки. Перенесення або зупинення можливе лише у випадках та порядку, прямо визначених Податковим кодексом України.

Головне управління ДПС у Тернопільській області

Джерело: “Я – Бухгалтер”