Ольга Гонтаренко
експерт з податкового обліку Експертус Головбух, Київ

Запитання

Підприємство користується сідловим тягачем Mercedes-Benz 1844 із напівпричепом Fliegl SDS-350. Норми витрати пального плануємо розрахувати за Методичними рекомендаціями з нормування витрат Чи можемо на підставі контрольних замірів на свій розсуд встановити норми витрати пального, якщо фактична витрата суттєво відрізняється від розрахункової за Методичними рекомендаціями? Плануємо встановити окремі норми для руху містом і трасою, з вантажем і без нього та затвердити наказом керівника

Так, можете самостійно розрахувати і встановити норми витрати пального. Пояснимо, як це зробити.

Методичні рекомендації з нормування витрат палива, електричної енергії, мастильних, інших експлуатаційних матеріалів автомобілями та технікою, затверджені ДП «ДержавтотрансНДІпроект» 17.11.2023 (далі — Методичні рекомендації), не є законодавчим актом. Тож їх не зобов’язані застосовувати всі суб’єкти господарювання. Навіть назва цього документа свідчить про його рекомендаційний характер.

Отже, підприємство має право на свій розсуд визначити норми витрати пального для власного автотранспорту. Такі норми можете розрахувати, зокрема, за результатами контрольних замірів (тестових заїздів) зважаючи на фактичні умови експлуатації автомобіля. Для цього:

• проведіть контрольні заміри витрати пального за різних умов експлуатації (рух містом, трасою, з вантажем, без вантажу тощо);
• оформте результати відповідним актом або протоколом комісії;
• затвердьте норми наказом керівника підприємства із зазначенням порядку їх застосування.

У такий спосіб можете встановити норми, що відповідають реальним умовам експлуатації конкретного автомобіля. Якщо фактична витрата пального суттєво відрізняється від розрахованої за Методичними рекомендаціями, підприємство може користуватися власними затвердженими нормами, за умови що вони економічно обґрунтовані та підтверджені належно оформленими документами.

Рекомендуємо зберігати всі документи, що підтверджують проведення контрольних замірів (маршрути руху, довжину пробігу, масу вантажу, погодні умови, витрату пального), акти комісії тощо. Адже саме ці документи підтвердять обґрунтованість встановлених норм, якщо під час податкової перевірки виникнуть запитання щодо цього.

<…>

Джерело: Експертус Головбух – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!

Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку: