Лист ДФС від 08.04.2019 р. № 1496/6/99-99-14-03-03-15/ІПК.
Обов’язок надати електронні копії документів органам контролю для перевірки стосується лише великих платників — юросіб або постійних представництв нерезидента на території України. При цьому потрібно дотримати умови щодо реєстрації електронного підпису підзвітних осіб.
Інші підприємства, що складають і зберігають первинні документи і регістри бухобліку з використання електронних засобів оброблення інформації, власним коштом виготовляють їх копії на паперових носіях.
Окрім того, ДФС нагадала: керівник затверджує перелік осіб, які мають право підписувати первинні документи щодо господарської операції, пов’язаної з відпуском (витрачанням) грошових коштів і документів, ТМЦ, нематеріальних активів та іншого майна.
Бажано обмежити коло осіб, які підписують документи на видачу особливо дефіцитних товарів і цінностей, бланків суворої звітності.
Джерело: Бухгалтер 911 – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!