Підкажіть, будь-ласка чи потрібно організації, у якої є фізична печатка, отримувати електронний варіант печатки та накладати його на документи і звіти? Чи є наслідки, якщо працювали з електронною печаткою, подавали з нею звітність, але вирішили від неї відмовитись, водночас фізична печатка залишається.
Відповідь:
Чинне законодавство аж ніяк не зобов’язує за наявності звичайної печатки мати її електронний варіант. Пояснюємо чому.
По-перше, суб’єкт господарювання має право використовувати у своїй діяльності печатки. Водночас використання суб’єктом господарювання печатки не є обов’язковим. Такий висновок можна зробити з положень ч. 1 ст. 581 ГКУ.
По-друге, відбиток печатки не може бути обов’язковим реквізитом будь-якого документа, який суб’єкт господарювання подає до органу державної влади або органу місцевого самоврядування. Наявність або відсутність відбитка печатки суб’єкта господарювання на документі не створює юридичних наслідків (ч. 3 ст. 581 ГКУ). І це ключове положення.
Відповідно до п. 2 розд. ІІ Порядку № 557 платник створює електронні документи у строки та відповідно до порядку, що визначені законодавством для відповідних документів в електронній і паперовій формі, із зазначенням усіх обов’язкових реквізитів та з використанням засобу кваліфікованого електронного підпису й печатки (за наявності) (далі – КЕП) чи печатки, керуючись Порядком № 557.
Створення електронного документа завершується накладанням на нього КЕП підписувача (підписувачів) та печатки (за наявності).
<…>
Джерело: Інтерактивна бухгалтерія – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку:
