Працівник підприємства отримав аванс на відрядження в кінці березня 2022 року, проте через військові дії відрядження було скасовано. Відрядження перенесли на липень. Чи треба працівнику при перенесенні дати відрядження повертати аванс?
В ситуації, що описана в запитанні, перш за все слід визначити, що відбулося: скасування відрядження чи його перенесення на іншу дату? Від відповіді на це запитання й залежатимуть подальші дії роботодавця. На наш погляд, враховуючи, що вже липень, а кошти, видані як аванс на відрядження, й досі на руках у працівника (такий висновок можна зробити з умов запитання), то краще все оформити як перенесення. Пояснимо чому.
Скасування.
Скасувати відрядження, що не відбулося, слід відповідним наказом. Приклад його оформлення див. на рис. 1. Після ознайомлення з ним, працівник повинен повернути суму авансу, видану та таке відрядження, до каси підприємства чи на його поточний рахунок.
<…>
Джерело: Податки та бухгалтерський облік – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!