Працівник раз на місяць для службової поїздки використовує свій автомобіль. Для цих потреб або ми заправляємо автомобіль працівника, або він приносить чек з АЗС. Чи є така операція реалізацією палива?
Відповідь на це запитання залежить від того, чи є у вас підтвердження, що автомобіль працівника дійсно використовувався для потреб підприємства. Адже якщо автомобіль працівника використовувався в службових цілях, то придбане паливо (неважливо, самим підприємством чи працівником з подальшою компенсацією*) вважається використаним підприємством. А отже, тут немає жодної реалізації палива.
* Тут важливо не вскочити в іншу халепу — з ПДФО/ВЗ. Деталі знайдете в статті «Кредитовий підзвіт: боротьба триває!» (журнал «Бухгалтер 911», 2018, № 32).
Інша річ, якщо підтвердження того, що автомобіль працівника використовувався для потреб підприємства, немає. У такому разі паливо, яким ви заправили автомобіль працівника, вважається невикористаним підприємством і, по суті, є подарованим працівникові. Податківці цілком можуть розцінювати цю операцію як реалізацію палива.
[tip]Адже п.п. 14.1.212 ПКУ під реалізацією пального передбачає будь-які операції з передачі (відпуску, відвантаження) пального на митній території України за плату або без такої, які передбачають передачу права власності або розпорядження.[/tip]
Причому якщо немає доказу використання автомобіля в службових цілях, то і за ситуації, коли працівник сам заправив автомобіль, а ви йому відшкодовуєте вартість палива за чеком, є ризик, що податківці можуть і тут побачити операцію реалізацію палива. Адже затвердивши авансовий звіт, ви, по суті, «визнали» придбання палива для підприємства, а фактично підприємством воно використане у своїй діяльності не було — воно використане фізособою (працівником). Хоча, на наш погляд, у цій ситуації правильніше говорити лише про фінансування особистих потреб працівника.
<…>
Автор : Сумцова Ольга, податковий експерт
Джерело: Бухгалтер 911 – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб отримати доступ до повного тексту статті заповніть, будь ласка, заявку для оформлення передплати: