В ІПК від 18.10.2024 р. № 4918/ІПК/99-00-24-03-03 ДПС пояснила порядок звітування відрядженого у разі використання власних коштів.

Якщо працівник у відрядженні використав особисті платіжні інструменти чи їх реквізити для проведення розрахунків у безготівковій формі та/або для отримання готівки в межах суми добових витрат та за відсутності оподатковуваного доходу, Звіт про використання коштів / електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт (далі — Звіт), не складається і не подається (пп. 170.9.4 ПКУ).

Якщо ж працівник використав власні готівкові кошти, то він подає Звіт у терміни, визначені пп. 170.9.3 ПКУ.

З приводу підтвердних документів, які працівник має надати для підтвердження понесених ним витрат під час відрядження у разі використання власних готівкових коштів, ДПСУ рекомендує звертатися до Мінфіну.

Джерело: “Я – Бухгалтер”