Де є операції з готівкою, там бути і документальному оформленню таких операцій. У разі коли готівкові розрахунки здійснюються через касу підприємства, документами, що підтверджують видачу або отримання готівкових грошових коштів, можуть бути ПКО і ВКО, а також відомість на виплату готівки. У цьому розділі спецвипуску розбиратимемо правила та порядок оформлення таких документів, а також нюанси заповнення «касових» облікових регістрів. Крім того, тут же розповімо про виправлення помилок у касовій документації.
Де є операції з готівкою, там бути і документальному оформленню таких операцій. У разі коли готівкові розрахунки здійснюються через касу підприємства, документами, що підтверджують видачу або отримання готівкових грошових коштів, можуть бути ПКО і ВКО, а також відомість на виплату готівки. У цьому розділі спецвипуску розбиратимемо правила та порядок оформлення таких документів, а також нюанси заповнення «касових» облікових регістрів. Крім того, тут же розповімо про виправлення помилок у касовій документації.
4.1. Документообіг у касі: касир ↔ бухгалтер
«Касовий» документообіг перебуває «під опікою» бухгалтера і касира. До обов’язків саме цих працівників входять виписування і супровід касових документів на всіх етапах їх «життєдіяльності». І тут важливо розмежовувати, які конкретно обов’язки виконує бухгалтер, а які — касир. На жаль, законодавство щодо цього питання небагатослівне. Порядок розподілу таких обов’язків Положенням № 148 чітко не регламентований. Проте зі змісту цього документа все ж можна дійти певних висновків про те, що саме при роботі з готівкою входить до обов’язків бухгалтера підприємства, а які функції покладені на касира. Тому давайте розбиратися.
Розпочнемо з бухгалтера, відповідального за облік касових операцій і роботу з касовими документами. Так, до його обов’язків входять виписування та оформлення касових ордерів*. На це вказує абзац перший п. 32 Положення № 148.
<…>
Автор : Альошкіна Наталя, податковий експерт, Вороная Наталія, редактор, Чернишова Наталія, податковий експерт
Джерело: Податки та бухгалтерський облік – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб отримати доступ до повного тексту статті заповніть, будь ласка, заявку для оформлення передплати: