Директор у власному акаунті Google розмістив рекламу підприємства. Виставлений за рекламу рахунок оплатило підприємство. За підсумками звітного періоду акт прийому-передачі послуг від Google ні директор, ні підприємство не отримали. На підставі яких документів підприємство може облікувати у витратах оплачену рекламу? Розберемося з рекламою в Google докладніше.
Перш ніж з’ясувати, чому виникла у підприємства — замовника реклами в Google проблема з документами, пару слів скажемо про саму компанію, що представляє інтереси Google на українському ринку. Це підприємство-резидент, платник податків на загальній системі, платник ПДВ, через яке можлива повноцінна робота з інтернет-платформою Google. Тож, по суті, проблем з документами на постачання послуг реклами і додатковим податковим навантаженням, як, наприклад, при розміщенні реклами безпосередньо у Фейсбуці-нерезидентові (див. «Податки та бухгалтерський облік», 2019, № 52, с. 5), бути не повинно.
Як отримати бухдокументи від Google?
Якщо ваше підприємство зібралося розмістити рекламу в Google, то ще на стадії створення/налаштування рекламного акаунта слід урахувати один важливий технічний момент, що прямо впливає на те, отримає замовник реклами бухгалтерські документи чи ні.
При налаштуванні акаунта Google-реклами пропонується пройти ідентифікатор клієнта — обрати один з таких податкових статусів замовника реклами: фізична особа, індивідуальний підприємець або юридична особа.
Одразу правильно ідентифікувати замовника реклами в системі дуже важливо. Адже надалі обраний статус для акаунта змінити не можна (тобто настроївши акаунт під «фізичну особу», змінити його під «юридичну особу» не вийде). Доведеться створювати новий акаунт з потрібним статусом.
Після реєстрації/налаштування акаунта і присвоєння йому податкового статусу клієнта-замовника (юрособи, підприємця або фізособи), Google автоматично в частині наданих послуг вестиме за вказаними параметрами відповідний документообіг із замовником. Будьте уважні!
Google надає бухгалтерські документи тільки користувачам, що обрали статус для акаунта «юридична особа» або «індивідуальний підприємець»
<…>
Джерело: Податки та бухгалтерський облік – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб отримати доступ до повного тексту статті заповніть, будь ласка, заявку для оформлення передплати: