Багато підприємств вже оцінили усі переваги електронного документообігу. Деякі — тільки до нього «придивляються» або вимушені працювати з електронними документами, оскільки їх нав’язує контрагент. У статті розглянемо низку популярних запитань, пов’язаних з електронними первинними документами.
Отримано рахунок-акт від контрагента через «Медок». Чи досить буде роздруківки з програми, щоб вважати його повноцінним первинним документом?
Тут треба, передусім, визначити: це електронний документ (підписаний електронними підписами) або просто скан «паперового» документа. Якщо це перший варіант: документ містить електронні підписи та інші обов’язкові реквізити, які мають бути в первинному документі (ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік), то це повноцінний первинний документ.
Якщо другий варіант (скан на пошту) — вважайте, що документа (оригіналу) у вас немає. Без електронного підпису юридичної сили документ не має.
<…>
Джерело: Бухгалтер 911 – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб отримати доступ до повного тексту статті заповніть, будь ласка, заявку для оформлення передплати: