Мінфін оновив вимоги до складання первинних документів щодо використання факсиміле та первинки, яку підприємство розробило самотужки. Кого стосуються зміни й коли запрацюють? Відповіді — у коментарі експерта
Мінфін своїм наказом від 02.10.2026 № 514 (далі — Наказ № 514) вніс зміни до Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Мінфіну від 24.05.1995 № 88 (далі — Положення № 88).
Мета посадовців — узгодити норми Положення № 88:
- із чинними нормами Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 № 996-ХІV (далі — Закон про бухоблік), аби спростити оформлення первинних документів на роботи, послуги та оренду, які фактично працюють із 01.04.2026;
- Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів, затвердженими наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5.
На замітку
Наказ № 514 набирає чинності з дня його офіційного опублікування (п. 3 Наказу № 514)
Що змінюється
Із тексту Положення № 88 прибрали норму — пункт 2.4 щодо застосування факсимільного підпису на первинних документах. Але! Це не означає, що факсиміле повністю заборонили. Тепер його використання регулюють винятково норми Цивільного кодексу України (ЦК).
Застосовувати факсиміле можете:
- у випадках, що їх визначає закон або інші акти цивільного законодавства;
- за письмовою згодою сторін, яка містить зразки відповідних аналогів власноручних підписів або визначає порядок їх використання (ст. 207 ЦК).
Отже, вилучення норми про використання факсиміле з Положення № 88 не скасовує положень ЦК. Можете й далі застосовувати факсимільне відтворення підписів у ситуаціях, коли це допускає законодавство. Але зважайте на вимоги до конкретного виду документа і належно документуйте домовленості сторін.
<…>
Джерело: Експертус Головбух – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку:
