Форма і зміст розрахункових документів визначені Положенням про форму та зміст розрахункових документів / електронних розрахункових документів, затвердженим наказом Мінфіну від 21.01.2016 р. № 13. Перелік обов’язкових реквізитів фіскального касового чека встановлений п. 2 розд. ІІ цього Положення. Саме наявність всіх обов’язкових реквізитів визначає, чи визнається документ розрахунковим.
У разі відсутності в документі хоча б одного з обов’язкових реквізитів, такий документ не приймається як розрахунковий. У такому випадку можуть застосовуватися фінансові санкції відповідно до ст. 17 Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» від 06.07.1995 р. № 265/95-ВР. Аналогічно, КпАП передбачає відповідальність за порушення встановленого порядку проведення розрахунків.
Інша ситуація — коли всі реквізити у чеку присутні, але їх послідовність відрізняється від зразків, наведених у додатках до Положення № 13. Наприклад, помилки та/або неточності в назві товару, що зазначена в розрахунковому документі, які не спотворюють інформацію про розрахункову операцію, не призводять до втрати документом статусу розрахункового (п. 3 розд. І Положення № 13).
Джерело: “Я – Бухгалтер”
