Несвоєчасно надані до бухгалтерії акти, накладні, авансові звіти чи табелі часто стають причиною помилок в обліку та претензій ревізорів. Розглянемо, навіщо установі потрібен графік документообігу, як правильно організувати рух документів, хто відповідає за їх своєчасне подання та чому відсутність такого графіка може створити проблеми для бухгалтера під час перевірок
Коли багато документів, а часу мало — великий ризик помилитися. Бухгалтер ризикує так щодня. Наприклад, через те, що працівники несвоєчасно здають до бухгалтерії документи. Це трапляється, якщо в установі немає графіка документообігу або працівники про нього не знають. Адже рух документів відтоді, як їх створили чи отримали, до того, як завершили їх виконали, — досить складний процес.
Якщо документ затримується на будь-якому етапі документообігу — неприємні наслідки забезпечені. Головні бухгалтери часто підходять до складання графіка документообігу формально або обмежуються записом у наказі про організацію бухгалтерського обліку. Однак не варто нехтувати складанням графіка документообігу, оскільки згодом праця та витрати часу бухгалтера виправдаються.
Саме за допомогою графіка документообігу можна розв’язати багато питань, пов’язаних з рухом документів. Графік дає право головному бухгалтеру вимагати, щоб працівники подавали документи у зазначені строки. Якщо графіка немає — не факт, що фінансову звітність складуть якісно та своєчасно.
<…>
Джерело: Експертус Головбух – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку:
