Підприємство планує будувати гуртожиток для залучення більшої кількості працівників. Він вважатиметься виробничим приміщенням. Наразі замовили проект гуртожитку, після чого приймемо остаточне рішення щодо його будівництва. На якому рахунку витрат слід обліковувати витрати на підготовку проекту? Чи можна їх віднести до складу адміністративних витрат? Якщо буде прийнято рішення про будівництво, які витрати накопичуватимуться на рах. 15? Чи буде проживання у такому гуртожитку для працівників додатковим благом і як такі витрати оподатковуються?

Облік витрат

На нашу думку, витрати на підготовку проекту мають обліковуватися саме на рах. 15. Адже адміністративними витратами їх ніяк не класифікувати: природа адміністративних витрат — це насамперед їх операційний характер — ті витрати, які несе підприємство щомісяця або більш-менш періодично в рамках управління підприємством. Будівництво гуртожитку — не той процес, що має якусь періодичність чи системність на підприємстві. Такі витрати мають цілком чітку спрямованість та прив’язку до конкретного об’єкта, бо суть розробки проекту полягає в тому, що його розробляють під конкретний об’єкт, і для жодного іншого об’єкта чи підприємства він не матиме тої цінності, яку має для безпосереднього замовника. Тож, на наше переконання, місце витрат на підготовку проекту — саме на рах. 15.

Крім того, на цьому рахунку слід накопичувати абсолютно всі понесені підприємством витрати на будівництво гуртожитку (бажано відкрити субрахунок, щоб не плутати такі витрати із придбання основних засобів, наприклад, в офісне приміщення), тобто всі понесені витрати на придбання товарів, робіт, послуг, які призначені саме для будівництва гуртожитку: витрати на оплату послуг безпосереднього будівництва, зарплата працівникам, зайнятим у процесі будівництва, оформлення всіх необхідних документів, нотаріальні витрати, страхування тощо. I тільки після завершення будівництва всі накопичені витрати капіталізуються на рах. 10 і амортизуватимуться. Якщо буде прийнято рішення не будувати гуртожитку, а певні витрати на той момент уже будуть понесені, датою прийняття такого рішення потрібно списати накопичені витрати на субрах. 976: Д-т 976 К-т 15.

<…>

Джерело: Дебет-Кредит – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!

Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку: