Інвентаризація може зачепити практично будь-яку з облікових категорій — основні засоби, розрахунки, касу тощо. Кожна з цих категорій має свої особливості на етапі організації інвентаризації й при оформленні її результатів. Поговоримо про це!
Розглянемо організаційні особливості інвентаризації основних облікових категорій.
Основні засоби
Інвентаризацію основних засобів (ОЗ) здійснюють у таких цілях:
— перевірка фактичної наявності ОЗ;
— установлення лишку або нестачі ОЗ шляхом зіставлення фактичної їх наявності з даними бухобліку;
— виявлення активів, що не відповідають критеріям визнання;
— перевірка того, наскільки дотримуються правила утримання та експлуатації ОЗ;
— виявлення активів, які не використовуються підприємством;
— перевірка реальної вартості ОЗ, що обліковуються на балансі (чи необхідно проводити їх переоцінку — дооцінку, уцінку).
У загальному випадку
проводити обов’язкову інвентаризацію ОЗ потрібно щорічно перед складанням річної фінансової звітності в період 3 місяців до дати балансу
Це випливає з п. 10 розд. І Положення № 879. Ще до початку інвентаризації ОЗ робоча інвентаризаційна комісія повинна перевірити:
— наявність і стан регістрів аналітичного обліку ОЗ (інвентарних карток, інвентарних книг або описів);
— наявність і стан технічних паспортів або іншої технічної документації;
— наявність документів на ОЗ, передані або прийняті підприємством в оренду, на відповідальне зберігання, у тимчасове користування. За відсутності відповідних документів підприємство повинне вжити заходів для їх отримання або оформлення;
— наявність документів на об’єкти ОЗ, переведені на консервацію або виведені з експлуатації у зв’язку з реконструкцією, технічним переозброєнням та іншими поліпшеннями.
Перед початком інвентаризації матеріально відповідальні особи дають в інвентаризаційному описі розпискина підтвердження того, що всі прибуткові та видаткові документи на ОЗ здані до бухгалтерії, прийняті об’єкти оприбутковані, а ті, що вибули, списані до витрат. Таку розписку включено до заголовної частини як форми № инв-1 «Інвентаризаційний опис основних засобів», так і форми Інвентаризаційного опису необоротних активів, затвердженої наказом № 572.
<…>
Джерело: Податки та бухгалтерський облік – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб отримати доступ до повного тексту статті заповніть, будь ласка, заявку для оформлення передплати: