Підприємство для осіб, що відряджаються:
1) купує залізничні квитки через Приват24 з картки «ключ до рахунку» (держатель — директор), у виписці «Придбання квитків у системі продажу квитків, заявка в платіжній системі ХХХ» картка не згадується, є квитки у pdf-форматі;
2) безготівково з розрахункового рахунку оплачує номера у готелі, є акт;
3) виплачує добові з розрахункового рахунку на особисті картки співробітників.
Чи треба складати авансові звіти від директора (з квитками) або від співробітників з добовими?
Залізничні квитки через Приват24 з картки-ключа
Для того, щоб зрозуміти, чи треба подавати авансовий звіт1 директорові, що оплатив залізничні квитки через Інтернет з картки «ключ до рахунку», спершу визначимося з її функціоналом.
1 За формою, затвердженою наказом Мінфіну від 28.09.2015 р. № 841.
Якщо заглянути в Закон № 2346-III2 і Положення № 7053, що регулюють порядок використання електронних платіжних засобів (ЕПЗ), якими якраз є абсолютно всі платіжні картки, то там розрізняють тільки два види ЕПЗ: (1) особисті, користувачами яких є фізособи; (2) корпоративні (КПК), користувачами яких є суб’єкти господарювання.
2 Закон України «Про платіжні системи і переказ коштів в Україні» від 05.04.2001 р. № 2346-II.
3 Положення про порядок емісії електронних платіжних засобів і здійснення операцій з їх використання, затверджене постановою Правління НБУ від 05.11.2014 р. № 705.
Держателем КПК, як правило, є працівник підприємства (довірена особа), на ім’я якого видається КПК. Він на законних підставах використовує КПК для ініціації переказу коштів з відповідного рахунку у банку або здійснює інші операції з її застосуванням (п. 1.4 Закону № 2346). Випуск інших ЕПЗ (карток) для суб’єктів господарювання чинні нормативно-правові акти не передбачають. Так от,
[note]картка «ключ до рахунку», по суті, та ж корпоративна картка (КПК суб’єкта господарювання), але з особливими умовами використання[/note]
<…>
Автор : Адамович Наталія, податковий експерт
Джерело: Податки та бухгалтерський облік – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб отримати доступ до повного тексту статті заповніть, будь ласка, заявку для оформлення передплати:
