Каса — неодмінний супутник переважної частини бізнесу в Україні. Так, сучасні технології щодня «наступають на хвіст» готівковим операціям, але в країні, де протягом останніх років постійно закриваються банки, готівка інколи надійніша та ближче до серця. Найчастіше справу з готівкою мають приватні підприємці, тож у них і виникають запитання на кшталт: чи повинні бути в підприємця каса та формування касових документів і чи можна готівку використовувати на власні потреби?
Чи потрібна підприємцю каса?
У загальному випадку касою вважається приміщення або місце здійснення готівкових розрахунків, а також приймання, видачі, зберігання готівки, інших цінностей, касових документів (пп. 8 п. 3 Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою Правління НБУ від 29.12.2017 р. № 148, далі — Положення про касові операції).
Нині п. 38 Положення про касові операції визначено, що підприємства повинні мати касу, а їх керівники зобов’язані забезпечити облаштування цієї каси та зберігання готівки в ній. Керівники несуть відповідальність у встановленому законодавством України порядку за нестворення умов для забезпечення схоронності коштів під час їх зберігання та транспортування. Зберігання в касі готівки й інших цінностей, що не належать цьому підприємству, заборонено.
Зважаючи на викладене вище, у підприємця може й не бути каси як такої.
Чи слід підприємцям установлювати ліміт каси?
Відповідно до пп. 16 п. 3 Положення про касові операції, ліміт залишку готівки в касі (далі — ліміт каси) — це граничний розмір суми готівки, яку підприємство може лишати у своїй касі в неробочий час. По суті, ліміт каси, як і строки здавання готівкової виручки, запроваджено з метою прискорення обігу готівкових коштів і своєчасного їх залучення до банківських установ.
Загалом усі підприємства, що здійснюють готівкові розрахунки, мають установити ліміт каси (п. 14 Положення про касові операції). Але, як ми вже зазначали в статті «Розрахунок й установлення ліміту каси по-новому» газети № 88/2018, з кожного правила є винятки. Так, без ліміту каси можуть працювати:
<…>
Джерело: Інтерактивна бухгалтерія – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку: