Отже, розгляньмо основні етапи найму працівника:

1. Пошук кандидатів.

2. Співбесіда та добір.

3. Процедура документального оформлення:

— отримання документів від працівника;

— написання заяви та укладення трудового договору;

— видання наказу та повідомлення ДПС, ПФУ та ТЦК;

— інструктаж;

— оформлення решта кадрових документів.

Етап 1. Пошук кандидатів

Першим кроком є формування та розміщення вакансії. Роботодавець може використовувати два варіанти:

1. Онлайн-платформи. Це швидкий спосіб охопити широку аудиторію. Важливо максимально детально описати вакансію: основні обов’язки, вимоги до кандидата (досвід, навички), умови праці, графік, рівень зарплати та соціальні гарантії. Резюме кандидатів надходять безпосередньо до кабінету роботодавця.

Проте часто такі послуги для роботодавців є платними.

І в разі розміщення оголошення про вакансію треба враховувати останні вимоги, про які ми писали за посиланням.

2. Державна служба зайнятості. Не знайшовши працівника швидко і самостійно, роботодавці подають до будь-якого центру зайнятості звіт за формою №3-ПН «Інформація про попит на робочу силу (вакансії)». Це треба зробити не пізніше ніж через три робочі дні з дати відкриття вакансії у два способи:

— в електронному вигляді через «Електронний кабінет роботодавця» на сайті Державної служби зайнятості або через Єдиний державний вебпортал електронних послуг, у тому числі через інтегровані з ним інформаційні системи державних органів та органів місцевого самоврядування;

— у паперовій формі (із засвідченням підписом керівника/фізособи-підприємця або уповноваженої ним/нею особи).

У звіті обов’язково зазначають основні функціональні обов’язки, умови та оплату праці, режим роботи, вимоги до кандидата. Це дозволяє фахівцям служби зайнятості здійснювати якісний добір претендентів з-поміж зареєстрованих безробітних.

<…>

Джерело: Дебет-Кредит – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!