Працівника направили у термінове службове відрядження. Він придбав квиток на потяг із сусіднього населеного пункту, тому що з нашого населеного пункту не було квитків. Чи можна відшкодувати йому вартість такого квитка?
(лист МФУ)

Алла Головко, експерт газети «Бухгалтерія: бюджет»

Дійсно, це просте на перший погляд питання є проблемним. А все тому, що норми Інструкції № 591 прописані так, що відправлення працівника у службове відрядження відбувається з місця постійної роботи відрядженого працівника. А що робити, коли з об’єктивних причин (як у ситуації читача) це не так, Інструкція № 59 порядку дій не визначає.

Розглянемо це питання докладніше, з урахуванням роз’яснень Мінфіну щодо цієї ситуації, щодо якої ми зробили відповідний запит.

Витрати на проїзд

Згідно з абз. 1 п. 6 розд. ІІ Інструкції № 59 витрати на проїзд (у тому числі перевезення багажу, бронювання транспортних квитків) до місця відрядження і назад відшкодовуються в розмірі вартості проїзду повітряним, залізничним, водним і автомобільним транспортом загального користування (крім таксі) з урахуванням усіх витрат, пов’язаних із придбанням проїзних квитків і користуванням постільними речами в поїздах, і страхових платежів на транспорті.

Отже, в загальному випадку працівнику відшкодовуються витрати на проїзд до місця відрядження, при цьому немає обмежень щодо можливості пересадок на інші транспортні засоби й кількості таких пересадок.

<…>

Джерело: Бухгалтерія: БЮДЖЕТ – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!