Мінфін видав лист, яким пояснив яким чином здійснювати облік об’єктів на тимчасово непідконтрольній території та хто відповідальний за зберігання первинки.

Так, відповідно до статті 8 Закону № 1207-VII власник (власники) або уповноважений орган (посадова особа), який здійснює керівництво підприємством несе відповідальність за організацію бухобліку та забезпечення фіксування фактів здійснення всіх господарських операцій у первинних документах, збереження оброблених документів, регістрів і звітності. Зберігати слід протягом встановленого терміну, але не менше 3 років.

З метою документального забезпечення процесу відшкодування матеріальної шкоди, заподіяної внаслідок тимчасової окупації державі Україна, відповідно до ч. 6 ст. 5 Закону № 1207-VII доцільно забезпечити зберігання документів, які фіксують факти здійснення господарських операцій із врахуванням вимог графи 5 ст. 186 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 р. № 578/5.

Інвентаризація може бути проведена тоді, коли стане можливим забезпечити безпечний та безперешкодний доступ уповноважених осіб до активів, первинних документів і регістрів бухгалтерського обліку, в яких відображені зобов’язання та власний капітал цих підприємств.

Лист Мінфіну від 09.12.2020 р. № 41020-01-10/38057.

Джерело: Бухгалтер 911 – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!