Нагадаємо, що за приписами ст. 110 КЗпП при кожній виплаті зарплати власник або уповноважений ним орган повинен повідомити працівника про розміри оплати праці, про такі дані, що належать до періоду, за який провадиться оплата праці:

— загальна сума заробітної плати з розшифруванням за видами виплат;

— розміри і підстави відрахувань та утримань із заробітної плати;

— сума заробітної плати, що належить до виплати.

* Постанова Рівненського апеляційного суду від 27.05.2025 у справі №570/6227/24.

Ця стаття зобов’язує роботодавця повідомляти працівника про розміри зарплати. Проте форма повідомлення не зазначена.

Далі: зарплата виплачується працівникам регулярно в робочі дні у строки, встановлені колективним договором або нормативним актом роботодавця (ст. 115 КзпП), але не рідше ніж двічі на місяць через проміжок часу, що не перевищує 16-ти календарних днів, та не пізніше семи днів після закінчення періоду, за який здійснюється виплата.

На підприємстві працівникові при виплаті зарплати надається повідомлення про дані щодо сум, які йому належаться до виплати, та відрахувань із них, а також при виплаті відпусткових (ст. 47, 110 КЗпП).

Водночас законодавством не встановлено способу такого повідомлення про виплачену зарплату, хоча не передбачено й заборони у разі погодження працівника на надання йому інформації про розмір його зарплати особисто, на зазначену ним електронну власну чи робочу адресу.

Обов’язки повідомлення працівників часто покладаються на бухгалтера. Так, роздати повідомлення працівникам може і працівник відділу кадрів або інша уповноважена особа. А ось скласти такі документи може лише особа, яка нараховувала зарплату. На неї можуть покласти й обов’язок роздати повідомлення працівникам. А якщо бухгалтер такі повідомлення не складає або складає, але не роздає (хоча мав би), то які наслідки можуть його спіткати?

<…>

Джерело: Дебет-Кредит – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!