Підкажемо, як задокументувати та коли відобразити в обліку інвентаризаційні різниці. Покажемо на прикладах, як облікувати та оподаткувати нестачі, надлишок та пересортицю запасів і необоротних активів. Нагадаємо особливості проведення інвентаризації в умовах воєнного стану
Зазвичай інвентаризацію необоротних активів проводять під час щорічної інвентаризації, а запасів — щокварталу або щомісяця. Під необоротними активами маємо на увазі основні засоби та малоцінні необоротні матеріальні активи (МНМА), а під запасами — товарно-матеріальні цінності (ТМЦ).
На замітку
Коли відображаєте у бухобліку результати інвентаризації, керуйтеся Положенням про інвентаризацію активів та зобов’язань, затвердженим постановою КМУ від 02.09.2014 № 879 (далі — Положення № 879)
Якщо результати інвентаризації не збігаються з даними бухобліку, це свідчить про наявність нестачі, надлишку або пересортиці.
Порядок документування
Зафіксуйте та врегулюйте розбіжності щодо запасів і необоротних активів у чотири кроки:
|
Крок 1. Покажіть фактичну кількість ТМЦ, що встановила інвентаризаційна комісія під час інвентаризації, в:
|
Це має робити інвентаризаційна комісія. Окрім того, зазначте в інвентаризаційних описах дані бухобліку за відповідними ТМЦ. Готовий опис передайте до бухгалтерії. При цьому простежте, щоб були підписи матеріально відповідальної особи (МВО) на:
|
|
Крок 2. За участі бухгалтерії складіть:
|
У цьому документів зазначте лише ті ТМЦ, щодо яких виявили надлишок або нестачу. Якщо фактичні дані збігаються з даними бухобліку за певним видом ТМЦ в інвентаризаційному описі — пропускайте. Тут же визначте:
У подальшому ці дані впливатимуть на пропозиції інвентаризаційної комісії |
|
Крок 3. Оформте протокол інвентаризаційної комісії, в якому зазначте пропозиції та рішення інвентаризаційної комісії щодо того, як врегулювати розбіжності (ч. 1 розділу IV Положення № 879) |
В основі цього протоколу — звіряльні відомості. Через взаємне врахування надлишків і нестач внаслідок пересортиці остаточний результат може бути нульовим. Комісія інтерпретує у протоколі дані звіряльних відомостей: чи дійсно є остаточна нестача або остаточний надлишок. Також комісія визначає та фіксує у протоколі причину розбіжностей |
<…>
Джерело: Експертус Головбух – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку:
