В умовах сьогодення, особливо під час дії воєнного стану, офіційне працевлаштування набуває особливого значення. Стабільна зайнятість і соціальний захист працівників є важливою передумовою безперебійної роботи підприємств, збереження кадрового потенціалу та сталого розвитку бізнесу.

Офіційне оформлення трудових відносин є не лише обов’язковою вимогою законодавства, а й ефективним інструментом управління персоналом, який забезпечує низку переваг.

Переваги офіційного працевлаштування для роботодавців:

• залучення та утримання кваліфікованих кадрів, адже професійні спеціалісти надають перевагу роботодавцям, які забезпечують трудові гарантії;
• мінімізація ризиків застосування штрафних санкцій та інших видів відповідальності;
• формування позитивного іміджу та довіри з боку працівників, партнерів і клієнтів.

Особливої актуальності дотримання вимог трудового законодавства набуває в умовах воєнного стану, коли стабільність діяльності підприємств та соціальний захист працівників мають критичне значення. Належне оформлення трудових відносин дає змогу ефективно управляти персоналом, забезпечувати безпечні умови праці, підтримувати мотивацію працівників і зберігати економічну стійкість суб’єктів господарювання.

За порушення вимог законодавства про працю передбачено:

• адміністративну відповідальність (ст. 41 КпАП);
• кримінальну відповідальність (ст. 172 ККУ);
• фінансову відповідальність (ст. 265 КЗпП).

Додатково інформуємо, що з 1 січня 2026 року в Україні набирають чинності оновлені розміри фінансових санкцій за порушення законодавства про працю.

Розмір штрафів визначається з урахуванням мінімальної заробітної плати, встановленої Державним бюджетом України на 2026 рік, та залежить від виду й повторюваності порушення – від однократного до тридцятикратного її розміру.

Накладення штрафів здійснюється відповідно до Порядку накладення штрафів за порушення законодавства про працю та зайнятість населення, затвердженого постановою КМУ від 17.07.2013 р. № 509.

Для розрахунку суми штрафу застосовується розмір мінімальної заробітної плати, встановлений на момент виявлення порушення, який з 1 січня 2026 року становить 8 647,00 грн.

Зокрема, передбачено такі фінансові санкції:

• за фактичний допуск працівника до роботи без оформлення трудового договору – штраф у розмірі 10 мінзарплат (86 470,00 грн) за кожного працівника;
• для юросіб та ФОП, які є платниками єдиного податку груп 1-3, застосовується попередження;

у разі повторного порушення протягом двох років – штраф у розмірі 30 мінзарплат (259 410,00 грн) за кожного неоформленого працівника;

• за недопуск або створення перешкод інспекторам праці Держпраці до проведення перевірки з питань виявлення неоформлених працівників – штраф у розмірі 16 мінзарплат (138 352,00 грн).

Північно-Східне міжрегіональне управління Держпраці

Джерело: “Я – Бухгалтер”