Розглянемо документальне оформлення, адже витрати роботодавця мають бути правильно підтверджені для проведення в обліку відповідних операцій. А ще від того, як буде оформлено видачу таких подарунків, залежить їх оподаткування.
Документальне оформлення
Наказ. Будь-яке рішення про придбання та безоплатну роздачу активів підприємства ухвалює його керівник. Отже, має бути оформлено наказ або розпорядження. Типової форми такого наказу немає. Тож складають його у довільній формі відповідно до загальних правил діловодства.
Зокрема, в наказі потрібно зазначити:
1) розпорядження працівникові відділу кадрів (або іншій уповноваженій особі) скласти список працівників, які мають дітей. Такі списки формують на підставі даних працівників та інформації про наявність у них дітей. Як правило, про наявність дітей у відділі кадрів дізнаються із наданих працівниками копій свідоцтв про народження дитини (або інших документів, які підтверджують опіку, всиновлення тощо). Хто з працівників не надав таких документів, — ще є час (визначений у наказі) це зробити;
Обмеження щодо віку або кількості таких дітей роботодавець може встановити самостійно, адже закон не встановлює обов’язку роздавати новорічні подарунки, тож кому роздати подарунки, кожен роботодавець вирішує сам. Проте під дитиною чинне законодавство розуміє фізособу до 18 років, тому слід орієнтуватися на цей вік, не перевищуючи його!
2) що дарувати дітям працівників. Традиційно під новорічними подарунками маються на увазі набори, складені із солодощів. Проте дехто може вирішити подарувати іграшки, книжки тощо. Тож після того як кількість дітей буде відома, треба або придбати вже готові новорічні набори, або придбати те, з чого подарункові набори можна створити самостійно. У наказі зазвичай встановлюють і вартість кожного подарунка. Вона вплине на заплановану загальну суму витрат;
3) осіб, які відповідатимуть за закупівлю (формування) подарунків, а також за їх роздачу працівникам. А також строки, протягом яких цей наказ треба виконати.
<…>
Джерело: Дебет-Кредит – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку:
